债权债務(wù)怎么记账？债权债務(wù)怎么编入会计科(kē)目？

债权债務(wù)怎么记账？其实，债权是一种资产，在编入会计科(kē)目过程中，用(yòng)应收款科(kē)目记录，而借款会形成负债，除了直接还钱之外，还可(kě)通过互欠债務(wù)彼此两清的方式消除债務(wù)，一起来探讨下债权债務(wù)的会计科(kē)目问题。

一、债权也是资产

（一）出差的花(huā)费

出差回来了。出差前走得急，没有(yǒu)借款，差旅费都是自己垫的，好在只有(yǒu)三天时间，自己的钱还够用(yòng)。出差过程中的各种花(huā)费，小(xiǎo)明都及时做了记录。

（1）出差期间伙食费一共花(huā)了150元，都是现金付的。

（2）往返車(chē)票，单程750元，来回一共1500元；住宿两晚，共花(huā)了700元。两项费用(yòng)都是用(yòng)银行卡支付的，两项一共垫付2200元。

（二）应收款是债权

由于出现了垫款，小(xiǎo)明需要在资产项目下再增加一个会计科(kē)目：应收款。

增加应收款科(kē)目后，科(kē)目树如图8-1所示。

顾名思义，应收款就是应该收回的款项。替单位垫款就属于应收回的款项。把钱借给别人也属于这种情况。应收款是债权，是一种资产。你把钱借给别人，现金或银行存款就会减少，但是总的权属并没有(yǒu)变化，因為(wèi)这筆(bǐ)钱还是属于自己的，将来是可(kě)以收回的。相当于借出的现金或银行存款转化為(wèi)另一种形式的资产——债权。资产是财富的形态，是看得见、摸得着的。為(wèi)了使债权也能(néng)看得见、摸得着，得有(yǒu)个有(yǒu)形的东西才放心，比如借条、替单位垫款买东西的发票等，都是债权的凭据。

图　8-1

小(xiǎo)明把出差过程中的花(huā)费做了下面两筆(bǐ)记账凭证，见图8-2和图8-3。

图　8-2

图　8-3

車(chē)票和住宿发票要保存好，作為(wèi)应收款这种资产的证明。

二、垫款报销是债权变现

（一）垫款和补助报销

第二天一上班，小(xiǎo)明到单位会计那里填写报销单，把出差费用(yòng)报销了。一共报回了2800元现金，其中包括車(chē)票和住宿垫款2200元，还有(yǒu)每天200元，三天共600元的出差补助。

（二）两筆(bǐ)业務(wù)合成一筆(bǐ)记录

记录的记账凭证见图8-4。

图　8-4

这筆(bǐ)凭证与前面见到的有(yǒu)所不同，它用(yòng)到了四格中的三格，而不是通常的两格。不过仔细观察就会发现，其实这种写法相当于两筆(bǐ)业務(wù)写到了一起：一筆(bǐ)收到600元补贴的业務(wù)和一筆(bǐ)收回2200元垫款的业務(wù)。如果分(fēn)开来写，就会如图8-5和图8-6所示。

图　8-5

車(chē)票、住宿发票交给单位财務(wù)，应收款这种资产就没有(yǒu)了，换来了现金这种资产。

图　8-6

如果能(néng)够保证看清资金的来龙去脉，多(duō)筆(bǐ)业務(wù)合并成一筆(bǐ)会更加简洁；如果不能(néng)，还是分(fēn)开来写比较稳妥。

三、借款报销是债務(wù)偿还

（一）借款报销

过了几天，小(xiǎo)明又(yòu)要出差，这回要去10天时间，小(xiǎo)明从单位财務(wù)借了7000元现金。為(wèi)了安全，拿(ná)到现金后小(xiǎo)明存到了自己的银行卡里。

10天之后小(xiǎo)明回来，清点了一下这10天的花(huā)费。

（1）自己吃饭花(huā)了700元。

（2）来回車(chē)票，单程600元，来回1200元；住宿9晚，共花(huā)了3600元。两项合计4800元。

（3）10天可(kě)以报销出差补助2000元。

（4）第（1）项应该由自己负担，第（2）项和第（3）项应该由单位负担，算下来小(xiǎo)明要还给单位200元。

小(xiǎo)明第二天去单位报销，退给财務(wù)200元现金。

（二）借款和报销的记录

1.借款

相关的记账凭证见图8-7。

图　8-7

其实小(xiǎo)明是先拿(ná)到现金，然后又(yòu)存到了银行里，严格地说应该记两筆(bǐ)。小(xiǎo)明图省事儿，反正现金一进一出，等于没变化，就把现金给省略了。

2.花(huā)费

相关的记账凭证见图8-8和图8-9。

图　8-8

应该自己负担的花(huā)费，减少自己的权属。

图　8-9

应该由单位负担的花(huā)费，增加债权。

3.报销

相关的记账凭证见图8-10。

图　8-10

这筆(bǐ)凭证相当于三筆(bǐ)凭证的合并，如果觉得这样不清楚，可(kě)以分(fēn)成下面三筆(bǐ)来写，见图8-11～8-13。

图　8-11

这筆(bǐ)业務(wù)表示小(xiǎo)明和单位之间互欠的4800元两清。可(kě)以想象成双方把彼此打的欠条同时还给对方。

减少了2000元的负债，相当于单位发给小(xiǎo)明2000元现金。可(kě)以看作单位先发给小(xiǎo)明2000元现金补助，小(xiǎo)明又(yòu)把这2000元还给单位，归还出差时的借款。

图　8-12

图　8-13

报销时的这三筆(bǐ)业務(wù)相当于通过三种方式将借款形成的负债消除。

四、小(xiǎo)结

（1）垫款会形成债权，用(yòng)应收款科(kē)目记录。

（2）债权是一种资产。

（3）借款会形成负债，除了直接还钱之外，还可(kě)通过互欠债務(wù)彼此两清的方式消除债務(wù)。

（4）现实生活中，形成债权、债務(wù)要保留好相关单据，彼此签字确认，记录清楚；债務(wù)消除后也应彼此交换单据，签字确认。否则时间一長(cháng)，事情一多(duō)，很(hěn)可(kě)能(néng)会记错，造成不必要的麻烦。

 

相关阅读：

1、进货商(shāng)品如何记账？库存商(shāng)品明细账应该怎么做？

2、固定资产折旧怎么算？折旧有(yǒu)哪些记账方法？

3、每月月底会计需要做什么工作，会计月底结账怎么做？

4、会计记账是每家公司必须做的吗？会计记账记录如何體(tǐ)现？

5、消费支出怎么记账？支出记账怎么编入会计科(kē)目？

6、利润分(fēn)配方案怎么做？利润分(fēn)配需要预留多(duō)少盈余公积？

 

以上就是关于【债权债務(wù)怎么记账？债权债務(wù)怎么编入会计科(kē)目？】的介绍，更多(duō)信息解读，请直接联系云南生隆财税管理(lǐ)有(yǒu)限公司赵先生，電(diàn)话：15808795836（微信同号）。