在我國(guó)涉外注册商(shāng)标许可(kě)合同是否必须备案

國(guó)外有(yǒu)很(hěn)多(duō)特别著名的品牌商(shāng)标在全世界范围内都是具有(yǒu)很(hěn)高的知名度的，当然，我國(guó)境内的公司要使用(yòng)这些涉外商(shāng)标的话，双方都在之前就已经有(yǒu)过协商(shāng)，而且商(shāng)标许可(kě)合同这对于双方来说是必不可(kě)少的。关键是因為(wèi)商(shāng)标许可(kě)当中涉及到外方机构，所以有(yǒu)些人比较疑惑的就是在我國(guó)涉外注册商(shāng)标许可(kě)合同是否必须备案?

一、在我國(guó)涉外注册商(shāng)标许可(kě)合同是否必须备案?

涉外商(shāng)标许可(kě)需要在中國(guó)商(shāng)标局备案。

关于涉外商(shāng)标使用(yòng)许可(kě)，依照我國(guó)《商(shāng)标法》的规定，许可(kě)人应当监督被许可(kě)人使用(yòng)其注册商(shāng)标的商(shāng)品质量。如果被许可(kě)人不能(néng)保证商(shāng)品质量，许可(kě)人有(yǒu)权制止出售使用(yòng)该商(shāng)标的商(shāng)品。经许可(kě)使用(yòng)他(tā)人注册商(shāng)标的，必须在使用(yòng)该注册商(shāng)标的商(shāng)品上标明被许可(kě)人的名称和商(shāng)品产地。商(shāng)标使用(yòng)许可(kě)合同应当报商(shāng)标局备案。外國(guó)人或外國(guó)企业在我國(guó)申请注册商(shāng)标使用(yòng)许可(kě)合同备案，需提交备案格式正副本各l份，合同副本3份。

商(shāng)标使用(yòng)许可(kě)合同备案制度是一个法律术语，是指：根据《商(shāng)标法》第43条第3款规定，签订商(shāng)标使用(yòng)许可(kě)合同后应当在法定期限内向商(shāng)标局备案。商(shāng)标局在《商(shāng)标公告》上刊登商(shāng)标使用(yòng)许可(kě)合同备案公告。

许可(kě)他(tā)人使用(yòng)注册商(shāng)标的，许可(kě)人应当自商(shāng)标使用(yòng)许可(kě)合同签订之日起3个月内将合同副本报送商(shāng)标局备案 [1] 。报送备案时，许可(kě)人应提交《商(shāng)标使用(yòng)许可(kě)合同备案表》、商(shāng)标使用(yòng)许可(kě)合同副本、《商(shāng)标注册证》复印件，并按照规定缴纳备案费。

二、备案要求

(一)应提交的申请书件

1、一件注册商(shāng)标许可(kě)一个被许可(kě)人使用(yòng)，应提交一份商(shāng)标使用(yòng)许可(kě)合同备案申请书。

2、申请人為(wèi)自然人的，应当提交能(néng)够证明其身份的有(yǒu)效证件的复印件(如身份证等)，申请人為(wèi)法人或其他(tā)组织的，应提交加盖申请人公章的营业执照的复印件。

3、商(shāng)标使用(yòng)许可(kě)合同副本，或经过公证的商(shāng)标使用(yòng)许可(kě)合同复印件。

4、合同文(wén)字使用(yòng)外文(wén)的应当同时附送相应的中文(wén)译本。

5、自行到商(shāng)标注册大厅办理(lǐ)的，应提交经办人的身份证复印件。

6、委托商(shāng)标代理(lǐ)机构办理(lǐ)的，还应提交商(shāng)标代理(lǐ)委托书。

(二)具體(tǐ)要求

1、所有(yǒu)书件应当字迹工整、清晰，备案申请书应当用(yòng)打字机打印。

2、许可(kě)合同双方当事人应当在合同上签字或盖章。当事人為(wèi)法人或其他(tā)组织的，应当加盖申请人的公章，外國(guó)法人或其他(tā)组织可(kě)以由法定代表人或者授权人签字。

3、申请书的填写应符合以下要求：

⑴申请书上的许可(kě)人名称、注册证号、商(shāng)品或者服務(wù)名称应与《商(shāng)标注册证》上的注册人名义、注册证号、商(shāng)品或者服務(wù)名称完全相同。

⑵许可(kě)使用(yòng)的商(shāng)品或服務(wù)不得超出《商(shāng)标注册证》核定使用(yòng)的商(shāng)品或服務(wù)范围。

⑶许可(kě)使用(yòng)的期限不得超过《商(shāng)标注册证》上的有(yǒu)效期限。

(三)商(shāng)标使用(yòng)许可(kě)合同必须具备以下条款：

1、许可(kě)使用(yòng)的商(shāng)标名称及其注册证号码。

2、许可(kě)使用(yòng)的商(shāng)品及服務(wù)范围。

3、许可(kě)使用(yòng)的期限。

4、许可(kě)人对被许可(kě)人使用(yòng)其注册商(shāng)标的商(shāng)品质量进行监督的条款。

5、被许可(kě)人在其使用(yòng)许可(kě)商(shāng)标的商(shāng)品上标明被许可(kě)人的名称和商(shāng)品产地的条款。

由此得知，我國(guó)规定涉外注册商(shāng)标的许可(kě)合同也是必须要备案的，其实大多(duō)数的交易合作只要是在我國(guó)境内发生的，那么就必须要按照我國(guó)所制定的法律制度开展。因此和外國(guó)机构签订了商(shāng)标许可(kě)合同以后，也要及时的整理(lǐ)相关材料抓紧时间到当地的商(shāng)标局进行备案。

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