年度办公产品采購(gòu)及服務(wù)协议书范本

甲方：_________(委托方)

乙方：_________(开发方)

甲方公司(甲方)為(wèi)了降低、控制办公采購(gòu)成本，改变多(duō)年来随机采購(gòu)缺乏控制的模式，将采購(gòu)交易行為(wèi)规范化，特委托_________(乙方)负责年度办公产品采購(gòu)及服務(wù)，并请该_________对甲方公司的采購(gòu)项目进行评估，对其办公费用(yòng)实施监督。為(wèi)此双方签定协议书，具體(tǐ)如下：

第一条　双方的义務(wù)与责任

一、甲方在内部确定办公费用(yòng)控制及办公类产品采購(gòu)服務(wù)的财務(wù)预订机制。

1.确定常规产品及服務(wù)的消耗定额。

2.建立办公费用(yòng)支出档案。

3.建立采購(gòu)计划及预评估制度。

4.及时填写回馈产品质量及服務(wù)质量意见单。

二、乙方积极参与甲方采購(gòu)评估，并协助甲方对办公费用(yòng)进行管理(lǐ)和控制。

1.在收到甲方采購(gòu)计划申报表后，向甲方提供采購(gòu)计划评估表。

2.协助甲方确定常规产品消耗定额。

3.提供甲方历次采購(gòu)档案。

4.每月向甲方提供分(fēn)产品、分(fēn)服務(wù)的采購(gòu)报表。

三、乙方提供如下产品和服務(wù)承诺。

1.提供的产品质量符合该产品服務(wù)质量标准，达到甲方对产品服務(wù)质量的满意预设。不出售伪劣商(shāng)品，残、次品。

2.当乙方提供的产品不符合要求时，甲方无条件退货、换货。退货、换货时间不得超过两天。

3.乙方必须按定单要求准时将产品送至甲方地址，确保送货及时。

4.在甲方按正常计划采購(gòu)的前提下，乙方须满足甲方应急采購(gòu)要求，无论金额高低，数量大小(xiǎo)，都须及时送达。

四、采購(gòu)定单的确定

1.甲方根据本单位的实际需求，并结合以往采購(gòu)的内容，提供本次采購(gòu)及服務(wù)定单。

2.乙方收到定单后，进行集合评估，然后将评估结果及价格报表甲方，以让甲方确认。

3.甲方评估后的定单审核后，递交本单位给予批准。

4.甲方在网上及通过传真对定单确认。

五、每次定单的价格确认。

1.乙方向甲方提供的产品及服務(wù)，均执行经销商(shāng)代理(lǐ)价格，即享受本网最低价格。

2.為(wèi)了體(tǐ)现产品价格的相对稳定性，当一种产品的价格确定后，一般在计划本年度内保持不变。若遇产品及服務(wù)成本上升或降低，乙方须提前十天通知甲方，在双方认可(kě)的情况下进行调整。

3.每类产品的第一次价格确认后，以乙方产品优惠价格為(wèi)基础，在双方进一步协商(shāng)的基础上确认。

第二条　甲方信息资料的保密

1.甲方对履行采購(gòu)协议过程中涉及乙方的商(shāng)业文(wén)档、数据材料有(yǒu)保密义務(wù)，未经乙方书面许可(kě)，不得擅自许可(kě)任何第三者阅读、使用(yòng)。

2.由甲方以任何形式给乙方的资料均為(wèi)甲方的保密资料。甲乙双方应就本合同条款文(wén)件保密。

3.任一方如依政府法令规定须提供机密资料时，可(kě)按规定提供，但应尽快将此项事实通知对方。

第三条　合同的延续和终止

1.甲方须认真履行计划采購(gòu)制度，违反以下情况，乙方有(yǒu)权终止合同。

a.甲方未履行采購(gòu)计划。

b.甲方年采購(gòu)额低于_________元。月均采購(gòu)低于_________元。

c.不执行集中采購(gòu)制。

2.乙方须按本合同的要求认真履行服務(wù)职能(néng)，违反以下情况之一者， 甲方有(yǒu)权终止合同。

a.没有(yǒu)履行采購(gòu)评估承诺。

b.价格不能(néng)满足甲方要求。

c.送货及其它服務(wù)不能(néng)满足甲方需要。

3.本协议书有(yǒu)效期為(wèi)一年，协议到期后，若双方再次合作，双方需重新(xīn)签定协议。

4.本合同自双方签署之日起生效，至双方完全履行其在本合同内应尽的义務(wù)為(wèi)止。

5.合同执行过程中，如一方需要改变或终止，必须在20日前提出征得对方同意并签订协议书。

第四条　付款方式

1.每次集中采購(gòu)完成时，甲方对乙方的产品与服務(wù)验收合格后，按月支付当月费用(yòng)。

2.方式可(kě)以通过支票、信汇、電(diàn)汇和现金结算。

3.在合同期间内，因变更或修改的产品价格或服務(wù)费用(yòng)，由甲乙双方协商(shāng)签订补充协议。

第五条　合同附件及其他(tā)

1.本合同和本合同中任何有(yǒu)关的权利和义務(wù)，未经另一方的书面同意，不得通过合同或适用(yòng)法律而转让。

2.本合同未尽事宜，一律遵照《民(mín)法典》的有(yǒu)关规定，经合同双方共同协商(shāng)，做出补充协议，补充协议与本合同具有(yǒu)同等法律效力。其生效日期自甲、乙双方签字盖章之日起。

3.本合同正本一式贰份。甲、乙双方各执壹份。

甲方(盖章)：_________　　　　　　　　乙方(盖章)：_________

授权代表(签字)：_________　　　　　　授权代表(签字)：_________

_________年____月____日　　　　　　　　_________年____月____日

签订地点：_________　　　　　　　　　　签订地点：_________

 

 

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