如何给公司进行验资？公司验资需要注意什么？

按《公司法》的规定，企业投资者需按照各自的出资比例，提供相关注册资金的证明，通过审计部门进行审计并出具“验资报告”。公司验资是公司注册中不可(kě)缺少的一个环节。

一、公司验资的具體(tǐ)步骤

验资这一步骤需要会计师事務(wù)所和银行两个单位辅助完成，其具體(tǐ)步骤如图1-1所示。

图1-1　公司验资的步骤

二、公司验资的注意事项

在注册公司时，出资的方式有(yǒu)两种，第一种是以货币形式（也就是人民(mín)币）出资，第二种是以实物(wù)（如汽車(chē)）、房产、知识产权等方式出资。

前者只需在银行进行办理(lǐ)，后者则需要到会计师事務(wù)所、國(guó)家专利部门等进行其价值的鉴定，然后才能(néng)以其实际价值出资。两种方式都需要注意一些细节。

1.货币资金出资

根据公司名称核准通知书及公司章程规定的投资比例及投资金额，分(fēn)别将投资款缴存公司临时账户，缴存投资款可(kě)采用(yòng)银行转账或直接缴存现金两种方式。

需注意的是，股东在缴存投资款时，在银行进账单或现金缴款单相应栏填写“XX（股东名称）投资款”，如图1-2所示為(wèi)农行现金缴款单模板，可(kě)在“款项来源”栏中填写相应说明。

图1-2　农行现金缴款单模板

出资人必须為(wèi)公司章程中所规定的投资人，并在银行询证函上盖上所有(yǒu)股东的私章。

2.实物(wù)资产出资

股东如以实物(wù)资产（固定资产、存货等）或无形资产（专利、专有(yǒu)技术）出资，则该部分(fēn)实物(wù)资产或无形资产需经过持有(yǒu)资产评估资格的会计师事務(wù)所或资产评估公司评估。

这类资产需满足一定条件才能(néng)作為(wèi)注册公司的资金使用(yòng)，其内容如图1-3所示。

图1-3　实物(wù)与无形资产的条件

关于无形资产的范围有(yǒu)这么一个例子，某人以其管理(lǐ)操作技能(néng)作价五十万入股占股份的30%，但公司成立后却没能(néng)顺利经营，清偿完公司债務(wù)后还剩一百万现金，此人却不具备分(fēn)配的权利，这是為(wèi)什么呢(ne)？

公司法规定可(kě)折价成為(wèi)股东向公司的出资或入股的专有(yǒu)技术主要包括工业专有(yǒu)技术（如生产、装配的秘密及其他(tā)技术和经验）、商(shāng)业专有(yǒu)技术（如原材料价格、竞争公司的情报等）、管理(lǐ)专有(yǒu)技术（指组织生产的秘密）等。

但本案例中，此人掌握的只是管理(lǐ)操作生产線(xiàn)的公开一般性技术，不具备专有(yǒu)技术的非专利性、秘密性、实用(yòng)性的特点。这种出资方式其实并不符合《公司法》的法律规定，也就是说，并非任意一个同行业管理(lǐ)（操作）人员都能(néng)以“参与过管理(lǐ)经营”為(wèi)无形资产出资条件。

三、公司验资材料

注册公司的基本情况、验资类型、委托目的、审验范围等不同，验资需提供的资料也有(yǒu)差别。大致上包括如下资料：

●　被审验单位的设立申请报告及审批机关的批准文(wén)件。

●　被审验单位出资者签署的与出资有(yǒu)关的协议、合同和企业章程。

●　出资者的企业法人营业执照或自然人身份证明。

●　被审验单位法定代表人的任职文(wén)件和身份证明；全體(tǐ)出资者指定代表或委托代理(lǐ)人的证明和委托文(wén)件、代表或代理(lǐ)人的身份证明。

●　经企业登记机关核准的《企业名称预先核准通知书》。

●　被审验单位住所和经营场所使用(yòng)证明。

●　银行出具的收款凭证、对账单（或具有(yǒu)同等证明效力的文(wén)件）及银行询证函回函。

●　实物(wù)移交与验收证明、作价依据、权属证明和实物(wù)存放地点的证明。

●　专利证书、专利登记簿、商(shāng)标注册证、土地使用(yòng)权证、房地产证、土地红線(xiàn)图及有(yǒu)关允许出资的批准文(wén)件。

●　政府有(yǒu)关部门对高新(xīn)技术成果的审查认定文(wén)件。

●　与无形资产有(yǒu)关的转让合同、交接证明及作价依据。

●　实物(wù)资产、无形资产等评估报告及出资方对资产价值的确认文(wén)件。

●　出资者对其出资资产的权属及未设定担保等事项的书面声明。

●　拟设立企业及其出资者签署的在规定期限内办妥有(yǒu)关财产权转移手续的承诺函。

●　拟设立企业关于依法建立会计账簿等事项的书面声明。

●　货币出资清单、实物(wù)出资清单、无形资产出资清单、与净资产出资相关的资产和负债清单、注册资本实收情况明细表。

 

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