开公司创业需要做哪些行政事務(wù)？需要支出的行政费用(yòng)包括哪些？

作者：沪桂企服中心发布时间：2024-01-31 13:24:14 访问：12 喜欢 +

开公司创业有(yǒu)哪些不得不做的行政事務(wù)？所需要支出的行政费用(yòng)包括哪些？每一个公司都有(yǒu)处理(lǐ)日常行政事務(wù)的部门，这一点大公司和小(xiǎo)公司都一样，行政事務(wù)通常都比较琐碎，有(yǒu)时候很(hěn)让人头疼，但是这些琐碎的事情却又(yòu)不能(néng)不做。因此，创业者必须妥善处理(lǐ)这些琐碎的工作，做好公司的行政保障，给顾客或是来应聘的员工留下一个好印象。

一、公司的行政事務(wù)

那么，开公司创业需要做哪些行政事務(wù)？具體(tǐ)要做哪些工作呢(ne)？

1.积极培育传播企业文(wén)化。在一个企业中，用(yòng)薪酬留住员工是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不够的，还必须用(yòng)独特的企业文(wén)化去吸引员工，感化员工。行政人员要做的就是积极地建设、培育独特的企业文(wén)化，而且还要不遗余力地传播这种文(wén)化，不断促进企业的快速发展。

2.做好公司的办公管理(lǐ)和印章管理(lǐ)工作。

3.做好公司的安全生产和安全保卫工作以及员工車(chē)辆、交通管理(lǐ)工作。

4.注意信息的收集和整理(lǐ)，并及时提供给管理(lǐ)者。

这里所说的信息包括公司的内部信息和外部信息。公司的内部信息包括：公司的生产状况、财務(wù)状况，采購(gòu)、库存信息，产销状况、人力资源以及设备的使用(yòng)与管理(lǐ)等。

公司的外部信息包括：社会习惯、风俗、时尚变化，國(guó)家相关政策法规、市场需求、消费结构、消费层次的变化，同行业企业的信息，突发事件，科(kē)學(xué)技术发展动态信息等。

公司的行政管理(lǐ)人员最重要的工作就是及时了解國(guó)家政府机关相关政策和法律规定的变化以及企业内部情况的发展变化。

5.负责公司的工商(shāng)年检、变更以及各类合同的收集与管理(lǐ)以及法律事務(wù)工作。

6.加强沟通。这里所提到的沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通主要是指与上级的沟通和与下级之间的沟通。与上级所做的沟通主要是為(wèi)了充分(fēn)领悟领导的意图，把握住大方向，同时把自己和下级部门的观点很(hěn)好地传达给上级，这就需要行政人员具有(yǒu)良好的观察分(fēn)析能(néng)力和表达能(néng)力。与下级之间的沟通主要是忠实地、不打折扣地执行上级的决定以及收集、整理(lǐ)下级部门的各项信息，这就要求行政人员要有(yǒu)较强的应变能(néng)力和组织能(néng)力。

横向沟通包括公司内部相关部门与外界媒體(tǐ)、政府机关之间的沟通。行政人员在传达领导精神、布置工作任務(wù)以及协调各部门的工作时，一定要真诚、谦虚，这就需要行政人员具有(yǒu)较强的自我控制能(néng)力和适应能(néng)力。

7.协助领导处理(lǐ)好公司内部的各种突发性事件。

8.做好来访客人的接待工作。

9.明确岗位职责。一个公司的日常行政事務(wù)非常繁杂、琐碎，行政人员要做的就是按照岗位职责进行明确分(fēn)工，保证每一项工作都有(yǒu)人负责。

10.负责各种公文(wén)、函電(diàn)、报表等文(wén)字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办以及整理(lǐ)归档工作。

11.负责公司的保密工作和机要管理(lǐ)工作，还要做好公司的档案管理(lǐ)工作，包括各类档案资料的内部收集、整理(lǐ)和归档。

12.协助领导制订工作计划，起草(cǎo)报告、文(wén)件、总结规划、决定以及以公司的名义发出的文(wén)函。协助领导做好公司的日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，认真检查会议决议的落实情况，及时汇总，向公司领导汇报。协助领导做好公司各部门的考核、监督以及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。

13.负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络以及会议筹备工作。

二、行政费用(yòng)包括哪些？

新(xīn)公司的行政费用(yòng)总共有(yǒu)以下几类：

1.办公费

办公费是公司内部各部门办公家具、办公文(wén)具、办公设备、办公室通信器材、易耗材料等物(wù)品的購(gòu)置费用(yòng)。

公司的行政部门应该设专人对办公用(yòng)品进行管理(lǐ)，办公用(yòng)品采購(gòu)审批的程序是：各部门填写《采購(gòu)申请单》，然后上报给行政部门进行审核，经总经理(lǐ)或财務(wù)总监审核后到定点单位进行采購(gòu)。

2.业務(wù)招待费

业務(wù)招待费是指招待客人而产生的支出，包括餐饮费、礼品或礼金、娱乐活动花(huā)费、旅游景点门票等。

招待费用(yòng)发生前，应该采用(yòng)口头或书面形式向行政领导提出本次费用(yòng)计划（如果领导出差，可(kě)以事后补办）；单次消费金额如果超过了一定限度，就必须提出书面申请，如填写《业務(wù)招待费用(yòng)申请表》。书面申请应该包括以下内容：具體(tǐ)事由、参加人数、发生次数、预计金额。

3.差旅费

差旅费具體(tǐ)是指因工作需要外出所发生的各种交通费、住宿费、伙食费补助等。因工作需要外出，按出差地点的不同可(kě)以分(fēn)為(wèi)：國(guó)内临时出差、國(guó)内長(cháng)期出差（就是我们所说的外派）、境外出差。

4.通信费

通信费（含网络、邮寄费用(yòng)）是指公司内各部门和工作人员安装、使用(yòng)電(diàn)话、宽带所支出的费用(yòng)，这其中还包括移动電(diàn)话的费用(yòng)补贴。

5.交通费

交通费是指用(yòng)于車(chē)辆的燃油费、停車(chē)费、过路过桥费等。除此之外，还有(yǒu)在市區(qū)内发生的出租車(chē)费、公交車(chē)费，发货、取货时所产生的运输费。

6.三项经费

公司的三项经费是指员工的福利费、职工教育经费、工会经费。

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