消费支出怎么记账？支出记账怎么编入会计科(kē)目？

支出怎么记账？现金消费导致资产和权属同时减少，消费导致负债增加、本期节余减少，為(wèi)方便地看出企业和个人将支出记账编入科(kē)目，本篇以个人收入為(wèi)例，企业收入可(kě)以举一反三来参考。

一、现金消费会减少资产和权属

小(xiǎo)明往公交卡里充值100元，用(yòng)的是现金。又(yòu)往手机里充值话费200元，用(yòng)网上银行支付。

為(wèi)了把支出情况记录得更清楚一些，小(xiǎo)明把支出科(kē)目再次分(fēn)解，暂时列出了如下几个下级科(kē)目：伙食、房租、交通、電(diàn)话、水電(diàn)气（这三项开销都不大，干脆算到一起）、學(xué)习、娱乐、其他(tā)。支出细分(fēn)，才能(néng)使自己更清楚钱都花(huā)到哪里去了。支出科(kē)目分(fēn)解之后，小(xiǎo)明的科(kē)目體(tǐ)系如图6-1所示。

图　6-1

按照新(xīn)的支出科(kē)目分(fēn)类，小(xiǎo)明编制了记账凭证，见图6-2和图6-3。

图　6-2

图　6-3

按照“田字记账法”的规律，花(huā)钱的事项会导致资产减少，同时也会导致权属减少，所以用(yòng)到记账凭证下面的两格。

二、刷卡消费会增加负债、减少权属

下班后，小(xiǎo)明跑去图书大厦买了两本英语辅导书，打算在出差的路上看，共花(huā)了80元，结账时刷的信用(yòng)卡。

刷信用(yòng)卡结账会产生负债，向别人借钱也会产生负债。為(wèi)了分(fēn)清这两种负债，小(xiǎo)明又(yòu)把负债科(kē)目分(fēn)解成“借款”和“信用(yòng)卡”两个下级科(kē)目。负债科(kē)目分(fēn)解后，科(kē)目體(tǐ)系如图6-4所示。

小(xiǎo)明按照新(xīn)的负债科(kē)目分(fēn)类，做了下面的记账凭证，见图6-5。

图　6-4

图　6-5

这筆(bǐ)业務(wù)我们以前没有(yǒu)遇到过。记账凭证中用(yòng)到了右边的两格。一方面，刷信用(yòng)卡导致“权属——负债”增加，要记在右上格；另一方面，學(xué)习支出导致“权属——本期节余”减少，要记在右下格。换句话说，这筆(bǐ)业務(wù)反映了权属项目之间的变化，而各项资产都没有(yǒu)发生改变。

再把上面两筆(bǐ)记账凭证登记到涉及的六个明细账上，见表6-1～表6-6。

表　6-1

表　6-2

表　6-3

表　6-4

表　6-5

表　6-6

三、為(wèi)什么支出的余额是负数

需要注意的是，支出的余额是负数。这是田字记账法的一个特点。按照会计科(kē)目一文(wén)里介绍的明细账登记方法，每一行的余额计算方法是用(yòng)上一行的余额加上本行的增加、减去本行的减少。由于是第一筆(bǐ)支出，上一行的余额应该看作是0，所以本行的余额就是负数。由于支出是权属的减少，所以支出明细账的余额也总是负数。在计算支出的上级——“本期节余”的时候，我们要把本期节余的两个下级——收入和支出两个科(kē)目的余额加起来。由于收入的余额是正数，支出的余额是负数，两者相加的结果就是从收入中抵消掉支出之后的节余数。换句话说，在田字记账法里，收入只记录增加的本人权属，支出只记录减少的本人权属，所以支出的余额也只能(néng)是负数。

四、小(xiǎo)结

（1）从付款方式上看，消费可(kě)以分(fēn)為(wèi)现金消费和信用(yòng)卡消费。

（2）现金消费导致资产和权属同时减少，记账凭证用(yòng)到下面两格。

（3）刷信用(yòng)卡消费导致负债增加、本人所有(yǒu)——本期节余减少，记账凭证用(yòng)到右面两格。

（4）田字记账法里的支出余额是负数，这一点与其他(tā)的记账法不同。

 

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