会计记账是每家公司必须做的吗？会计记账记录如何體(tǐ)现？

作者：沪桂企服中心发布时间：2024-02-24 22:08:21 访问：13 喜欢 (10)

一、会计记账是每个公司必须掌握的技术

（一）什么是会计记账？

所有(yǒu)单位都有(yǒu)会计人员，会计人员最基础且最主要的工作就是记账。专业的说法是，“会计是经济活动的记录和反映”。也就是说：会计记账就是在账本上记录经济活动。

账本，就是和我们平时用(yòng)的日记本一样的记录本；记录，就是用(yòng)筆(bǐ)把要记的事情写下来。这两点无须解释。关键是哪些事情算是经济活动？简单地讲，经济活动就是与“钱”有(yǒu)关的活动。比如，你在街(jiē)上遇到多(duō)年未见的老朋友，站在马路边聊得很(hěn)开心，然后说再见，各自回家。见到朋友很(hěn)有(yǒu)感触，晚上你把见到朋友的事情记在了日记本上，感叹时间过得真快。因為(wèi)没有(yǒu)花(huā)钱，所以见到朋友这件事就不是一项经济活动。你在日记本中写的感想也不是会计记账。如果见到朋友正好是吃饭时间，你请朋友吃了一顿饭，花(huā)了100元钱，这就成為(wèi)一项经济活动。如果你把类似的花(huā)钱的事情都记在一个本子上，就算是记账了。这个本子也就成了账本。

（二）会计记账是一项必备能(néng)力

对于一个公司而言，会计记账的重要性不言而喻。一个公司的最主要目标就是赚钱，当然也不能(néng)光赚钱不花(huā)钱，所以公司的大多(duō)数活动都属于经济活动，都要由会计人员用(yòng)记账的方式记录下来。没有(yǒu)会计和账簿（账本的另一种叫法），公司根本无法运转，法律也不允许。

对于个人和家庭而言，记不记账完全出于自愿。随着人们的生活日益丰富多(duō)彩，花(huā)钱的地方也越来越多(duō)，每月的衣食住行、日常交往、买房买車(chē)、出國(guó)旅游、教育培训都是要花(huā)钱的。这每一项活动都是经济活动，到底能(néng)够承担多(duō)大的开支事先应该心中有(yǒu)数。临时钱不够可(kě)以刷信用(yòng)卡，买房钱不够可(kě)以贷款。到底刷多(duō)少卡，贷多(duō)少款？要不要投资，投资会不会影响还房贷？这些问题交织在一起，如果没有(yǒu)一个清楚的估算，很(hěn)容易陷入困境，至少会让自己心烦。现代人许多(duō)都处于焦虑心烦的亚健康状态，很(hěn)大一部分(fēn)原因也是為(wèi)经济问题所困扰。如果对自己的财務(wù)状况有(yǒu)一个清晰的记录，哪些事情该做，做到什么程度，哪些不该做，查一下自己的账本很(hěn)容易就可(kě)以做出合理(lǐ)的决断。财務(wù)上不可(kě)行、不该做的事情就不用(yòng)翻来覆去地想了，也就省去了许多(duō)烦恼。看来，记账与健康也能(néng)扯上关系。说会计记账是一门人人都应掌握的技术，一点也不夸张。

（三）记账和理(lǐ)财的关系

记账和理(lǐ)财关系密切，但两者又(yòu)不完全是一回事。简单地讲，理(lǐ)财就是财務(wù)管理(lǐ)。单位和个人都面临财務(wù)管理(lǐ)的问题。财務(wù)管理(lǐ)的主要内容包括筹资、投资和日常资金调度使用(yòng)。要想把资金管理(lǐ)好，就要有(yǒu)清晰准确的财務(wù)数据作為(wèi)基础，这样才能(néng)把财務(wù)管理(lǐ)工作做到量化科(kē)學(xué)。从这个意义上讲，记账可(kě)以说是理(lǐ)财的基础。对于个人来说，由于业務(wù)量小(xiǎo)，理(lǐ)财不一定非要基于记账。但掌握了记账技术，理(lǐ)财行為(wèi)可(kě)以变得更加理(lǐ)性、思路更加清晰、决策更有(yǒu)信心。记账也是理(lǐ)财活动的历史记录和反映。理(lǐ)财活动中遇到问题，可(kě)以依据账目记录，回溯当初的决策思路，这样更有(yǒu)利于总结经验教训，使自己的理(lǐ)财水平提高得更快。

二、形态和权属是“会计语言”的两个核心

既然记账是在账本上记录经济活动，那么这些记录就构成了一种语言——会计语言。為(wèi)了使这门语言准确有(yǒu)用(yòng)，就得规定几条“语法”，不然就会语无伦次，记的账就会变成“糊涂账”。如果自己个人记账，很(hěn)容易记了一段时间自己都看不懂了，然后就失去了信心，索性不记了。好在“会计语言”的语法极其简单，比學(xué)一门外语要容易100倍。也许还要容易得多(duō)。这样说是為(wèi)了增加读者的信心，不过事实也的确如此。下面这句话就是会计语言，我们来做一下语法分(fēn)析：

“我有(yǒu)1000元现金。”

这句话中包含了三个语法要素：

首先是“权属”，也就是“我”，表明这筆(bǐ)钱的所有(yǒu)人是我，不是别人。

其次是钱的“形态”，也就是“现金”，表明这筆(bǐ)钱的外观是钞票，不是存在银行卡里的钱。

最后是“金额”，也就是钱数，1000元。

用(yòng)这三个要素表达的语言，就是会计语言，非常简洁准确地表达了财富的形态、权属和金额三个含义。我们再看看下面这句：

“我有(yǒu)2000元银行存款。”

与第一句格式完全一样，权属还是我的，金额是2000元，形态是“银行存款”，不是现金。

钱的形态，在会计上叫作“资产”。一旦说“资产”，就是指钱的形态。我们看到，目前我的账上有(yǒu)两类资产——“现金”和“银行存款”。

再看一句，与上面的有(yǒu)点區(qū)别：

“我从小(xiǎo)明那里借了500元现金。”

这句话里，金额是500元，形态是“现金”，这两点与上面类似。但权属与上面不同，这500元现金不属于我，而是别人的。在会计上，自己账上可(kě)以用(yòng)的钱，但权属上不属于自己的，叫作“负债”，属于自己的叫“所有(yǒu)者权益”。“所有(yǒu)者权益”是公司会计正规的叫法，如果是自己个人记账，叫“我的”“本人”“本人所有(yǒu)”都可(kě)以。能(néng)够表明权属归自己，又(yòu)简短好记即可(kě)。总之，从权属的角度来看，手里的钱不是我的就是别人的，没有(yǒu)找不到主的。

掌握了资产、权属和金额三个概念，就掌握了最基本的会计语言。用(yòng)这三个要素组成的每一句话，记在账本上就是会计记录。按照时间顺序一行行排列下来就是“流水账”。

三、资产负债表——会计记账记录

把上面提到的三句话放到一张表格里，每个要素一栏，就成為(wèi)下面的样子（见表1-1）。这样做看起来更清楚，也更便于数字加总。

表　1-1

这些记录可(kě)以清楚地反映每一筆(bǐ)经济活动发生的情况，但目前的总體(tǐ)财務(wù)现状如何，一下子看不清楚。如果是几百条记录，就更不清楚了。所以，我们还需要一眼就能(néng)看出当前财務(wù)状况的表格——报表。把上面记录中相同类别的金额进行加总，就可(kě)以得到反映总體(tǐ)财務(wù)状况的报表。表1-2就是表1-1汇总之后的结果——资产负债表。

表　1-2

资产负债表是会计中最主要的一张报表，它可(kě)以反映一个单位在某一时点各项资产的分(fēn)布状况，同时也反映权属的分(fēn)布状况。

上市公司公布的资产负债表虽然看起来更复杂，但结构与上面的资产负债表（即表1-2）完全一样。

关于资产负债表，我们可(kě)以从以下几个方面来理(lǐ)解。

（一）“资产负债表”的名称

细心的你可(kě)能(néng)会发现，这张表的名称似乎有(yǒu)些问题。的确，这张表叫“资产权属表”或许更准确。因為(wèi)负债只是权属的一种，还有(yǒu)一种权属是所有(yǒu)者权益或本人所有(yǒu)。可(kě)能(néng)是最早设计这张表的人更关注资产和负债，所以就一直这么叫了。形成习惯之后，就很(hěn)难再改了。

（二）资产总额与权属总额相等

资产与权属说的是同一个东西，都是指财产。只是看待事物(wù)的角度不同，一个是从外观形态上看，另一个是从所有(yǒu)权归属上看。因此，金额上一定是相等的。如果你自己记账，最后编出的报表资产和权属总额不相等，一定是哪一筆(bǐ)记错了。

（三）具體(tǐ)的资产项目与权属项目没有(yǒu)对应关系

虽然报表上资产与权属在总额上相等，但具體(tǐ)项目之间没有(yǒu)对应关系。比如，你手里有(yǒu)2000元现金，又(yòu)从朋友手里借到500元现金，这时你可(kě)以说这500元现金的所有(yǒu)权是朋友的，是负债，不是本人所有(yǒu)。然后你花(huā)1000元买了一台電(diàn)视机，花(huā)1500元买了一台冰箱。这时问你電(diàn)视机归朋友所有(yǒu)还是冰箱归朋友所有(yǒu)，很(hěn)显然无法回答(dá)。所以，资产负债表虽然分(fēn)成左右列示，但只是為(wèi)了看起来方便，同一行里的资产和权属项目之间没有(yǒu)对应关系。有(yǒu)的资产负债表不是左右排列而是上下排列的，见表1-3。

表　1-3