进货商(shāng)品如何记账？库存商(shāng)品明细账应该怎么做？

作者：沪桂企服中心发布时间：2024-03-19 10:52:51 访问：15 喜欢 +

进货商(shāng)品如何记账？进货商(shāng)品就要涉及到公司采購(gòu)活动，采購(gòu)回来的商(shāng)品需要进行库存商(shāng)品的记录，那么，库存商(shāng)品明细账应该怎么做呢(ne)？

一、进货要做好记录清单

小(xiǎo)亮考察了一下周边的环境，有(yǒu)居民(mín)、學(xué)校、幼儿园，结合自己的读书经验，他(tā)把经营的图书分(fēn)成了10类：

（1）家居休闲。

（2）旅游地理(lǐ)。

（3）幼儿教育。

（4）人文(wén)历史。

（5）职场人生。

（6）投资理(lǐ)财。

（7）英语學(xué)习。

（8）體(tǐ)育健身。

（9）音乐美术。

（10）音像。

小(xiǎo)亮打算每类书精选10种，每种先进货10册。这样库存保持在1000册。如果平均每册20元，成本在20000元左右。后期根据销售情况，再对书目和库存进行调整。

经过一周的忙碌，小(xiǎo)亮终于把选好的书都买齐了。按照小(xiǎo)明的要求，详细记录了进货清单。小(xiǎo)亮把所有(yǒu)的书都分(fēn)类摆放到书架上，书店(diàn)看起来很(hěn)像回事儿了。

二、运费也要算作书的成本

小(xiǎo)亮把图书采購(gòu)情况列成了一张清单，附上相关的单据发票交给了小(xiǎo)明。小(xiǎo)亮因买书雇車(chē)花(huā)了200元。另外，小(xiǎo)亮為(wèi)了开业促销，还在网上订了500个鼠标垫、100个瓷水杯。上面印上了明亮书社的地址、電(diàn)话，以及自己的QQ号，既可(kě)以当作促销礼品，又(yòu)可(kě)以起到宣传的作用(yòng)。每个鼠标垫1.5元，共花(huā)了750元；水杯每个3元，共300元；厂家包运费。

图书采購(gòu)记录见表19-1。

现在，小(xiǎo)明要把采購(gòu)业務(wù)做成“记账凭证”。

表　19-1

（一）编制记账凭证

小(xiǎo)亮列的采購(gòu)清单中不包括运费。按会计准则要求，运费应该计入商(shāng)品采購(gòu)成本。也就是说，每本书的成本价不仅包括支付给批发商(shāng)的书款，还应包括付给司机的运费。这样，就需要把运费分(fēn)摊到每本书上。如果用(yòng)手工计算，这可(kě)是不小(xiǎo)的工作量。不过，好在小(xiǎo)亮列的清单是用(yòng)Excel做的電(diàn)子表，小(xiǎo)明把電(diàn)子表要过来，稍加改造，按照下面的分(fēn)摊公式，完成了成本分(fēn)摊。

采購(gòu)费用(yòng)分(fēn)摊公式：

某本书应分(fēn)摊的采購(gòu)费用(yòng)=该书进价金额×（本批次采購(gòu)费用(yòng)÷本批次采購(gòu)总金额）

其中，“本批次采購(gòu)费用(yòng)÷本批次采購(gòu)总金额”可(kě)以叫作分(fēn)摊率，意思是本批次每一块钱的購(gòu)书款要负担多(duō)少钱的采購(gòu)费用(yòng)。

图书采購(gòu)及采購(gòu)费用(yòng)分(fēn)摊表见表19-2。

图书采購(gòu)的记账凭证见表19-3。

表　19-2

表　19-3

采購(gòu)发票、运费发票、费用(yòng)分(fēn)摊表都粘贴在记账凭证后面。

500个鼠标垫不是用(yòng)来卖的，所以不是库存商(shāng)品，应该作為(wèi)低值易耗品。所谓低值易耗品，就是金额小(xiǎo)、使用(yòng)寿命短，够不上固定资产，又(yòu)不是加工用(yòng)的原材料，也不是用(yòng)来销售的商(shāng)品，但是实物(wù)形态又(yòu)是确实存在的一种物(wù)品。比如，包装物(wù)、小(xiǎo)型工具等。

采購(gòu)水杯、鼠标垫的记账凭证见表19-4。

表　19-4

只用(yòng)两张记账凭证，图书采購(gòu)业務(wù)就都记录好了。

（二）登账

做好记账凭证之后，小(xiǎo)明又(yòu)把记账凭证的内容登记到明细账上。明细账的格式见表19-5～表19-9。

表　19-5

表　19-6

表　19-7

表　19-8

（注：其他(tā)类别图书的明细账格式同上。）

表　19-9

库存商(shāng)品明细账做到这个程度还是显得太粗了，只能(néng)反映每一类图书的情况，无法了解每一种图书进销存的详细情况。因此，还得细化到每一种图书，每个书名一个账页，详细记录每一次进出的数量、单价、金额。可(kě)是，100种图书就得100个账页，小(xiǎo)明决定先用(yòng)Excel表為(wèi)每个书名做一个数量金额明细账，或者叫进销存明细账。这样复制、粘贴、计算都比较方便，每个月月底打印出来，订成一本。

库存商(shāng)品进销存明细账见表19-10。

表　19-10