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為(wèi)什么现金流量预测必不可(kě)少?创业者每天需要与自己算账?

作者:沪桂企服中心 发布时间:2024-02-04 13:37:23 访问:10    喜欢 +

那些成功的创业者提供的最有(yǒu)用(yòng)的建议之一就是:现金為(wèi)王。不管从事什么行业,不管盈利如何,一旦你的现金用(yòng)完了,企业就很(hěn)难生存下去。一个成功的企业需要正向的现金流,每个月的银行账户里的收入至少要和支出相当。这是企业成長(cháng)的每个阶段都需要监控的事情。因此,白手起家的创业者每天都要计算自己的现金流量,制作现金流量表以及现金流量预测表,以明确收支,提前规避风险。

刘毅是一家互联网公司的总经理(lǐ),2019 年1月,公司接到了一筆(bǐ)10 万元的订单,為(wèi)此,公司需要先支付8 万元的成本。在收到客户支付的这10 万元之前,刘毅需要先支出8 万元。然而,对于这筆(bǐ)开支,刘毅既没有(yǒu)明确的现金流向,也没有(yǒu)进行现金流量预测,在支出这8 万元后,客户突然要求调整方案,但此时刘毅的现金流已经不足,导致后续的工作也难以开展。

由此可(kě)以看出,对于公司运营来说,现金流向与现金流量预测有(yǒu)多(duō)么重要,所以创业者在管理(lǐ)财務(wù)时,一定要注意这两个项目。

现金流向可(kě)以通过现金流量表进行管理(lǐ)。现金流量表可(kě)以客观地回答(dá)2个核心问题:一是现金流量的增减,公司的现金与上期相比是增加了还是减少了;二是现金的用(yòng)途(流向),是用(yòng)于经营、投资还是融资。

现金流量表较為(wèi)简单,是用(yòng)来让创业者明确资金都用(yòng)在什么地方,并从中分(fēn)析哪些地方不该用(yòng)这么多(duō)资金,哪些地方需要补充资金,从而节省开支,减轻企业现金流压力。

為(wèi)什么现金流量预测必不可(kě)少?现金流量预测是一种简单的工具,它能(néng)让创业者在现金流出现问题之前就发现潜在的危机,以便及时采取相应措施来规避风险,為(wèi)创业者争取时间寻找解决方案,比如向银行贷款、寻找合伙人等,以此来缓解现金流压力。

制作现金流量预测表所花(huā)费的时间并不多(duō),只需每天花(huā)几分(fēn)钟更新(xīn)数据即可(kě)。重要的是创业者要明白,这个工具的力量在于它的预测能(néng)力。

要制作现金流量预测表,需要一些基本信息,包括企业的业務(wù)资金进出情况,每个月的定期支出,比如房租、工资等固定成本。创业者需要记录公司支出的每一分(fēn)钱,必要的时候要核对最近的银行账单。

在填表之前,创业者需要将所有(yǒu)的账单进行分(fēn)类组合,比如差旅费等,把它输入到電(diàn)子表格的支出部分(fēn)。如果每个月的支出成本都一样,就可(kě)以把这个数字复制到剩下的每个月的支出成本一栏中,用(yòng)于进行一整年的现金流量预测。如果每个月的支出成本都不一样,就输入预估的成本数据。

除此之外,创业者还要估算每个月的收入数据。创业者要先把可(kě)以归于一类的数据放在一起,这有(yǒu)助于保持现金流量表的简洁、直观。创业者还要注意,这个数据不能(néng)脱离实际,要在现有(yǒu)的业務(wù)基础上进行预测,并且这只是一个预估数据,所以可(kě)能(néng)会和未来一两个月从银行取出的实际资金数额不一样。

创业者列完支出和收入后,就可(kě)以得到本月的现金存款余额,这个数字应该使银行报表与财務(wù)计划相匹配,通过对比创业者就能(néng)发现账户上的错误。现金流量预测表為(wèi)创业者计算每个月是否有(yǒu)现金流量,以及它对创业者的银行账户有(yǒu)什么影响提供了依据。

创业者需要做的就是每天记录每一筆(bǐ)支出和收入,每周更新(xīn)现金流量预测表,定期进行总结。如果现金流量预测表显示你可(kě)能(néng)会在180 天内透支,那么创业者现在至少还有(yǒu)足够的时间去寻找解决现金流问题的方法。

除了可(kě)以用(yòng)于预测现金流,创业者还可(kě)以利用(yòng)现金流量预测表预测不同的业務(wù)对现金流的影响。比如,主要客户2个月没有(yǒu)付款了,那么企业的现金流会受到什么影响?主要供应商(shāng)要求提前付款,该怎么办?企业是否有(yǒu)足够的资金用(yòng)于支付?现金流量预测表还能(néng)直观地展现企业的未来营收,让创业者可(kě)以全面地检测企业的运营状况。

另外,创业者还要注意一点,即利润不等于现金,所以创业者每天应该多(duō)看现金流量表,再看利润表。利润低不代表企业一定会死,但只要是现金流出了问题,企业的死亡概率就会大大增加。

 

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