创业者如何开始记账？有(yǒu)没有(yǒu)简单实用(yòng)又(yòu)专业的方法？

创业者如何开始记账？其实，公司记账并不难，很(hěn)多(duō)创业者只是不知道怎么开始而已，而日常生活中的收支就是最好的参考；至于简单实用(yòng)又(yòu)专业的方法，这边介绍田字记账法，让大家可(kě)以快速入门體(tǐ)验。

一、记账的第一步：翻翻自己的家底

小(xiǎo)明學(xué)的是会计专业，去年毕业后在一家公司做会计，每月工资8000元。按理(lǐ)说收入还算可(kě)以，可(kě)是一年下来没有(yǒu)攒下什么钱，月底几天还经常出现资金紧张，连吃几天泡面等着发工资。钱都花(huā)哪儿去了呢(ne)？自己也说不清。光给老板记账了，自己的收支完全不清楚。这样不行，自己的账也得记记，又(yòu)不是什么难事儿。

说干就干，小(xiǎo)明把所有(yǒu)衣服口袋、背包都翻一遍，还有(yǒu)所有(yǒu)可(kě)能(néng)的放钱的抽屉、柜子。把找出的现金加在一起数了数，一共1650元。再打开手机银行，银行卡里还有(yǒu)活期存款2000元。现金和银行存款加起来一共3650元，目前资产就这么多(duō)了。再挖空心思想了想还欠别人什么钱。对了，上次下班打出租車(chē)跟同事小(xiǎo)王借了100元还没还，差点忘了。所以，负债有(yǒu)100元。除此之外的钱都属于自己，3650-100=3550（元），权属归本人所有(yǒu)的是3550元。情况清楚了，可(kě)以开始记账了。

二、既专业又(yòu)简单的记账法：田字记账法

对于正规的记账方法，小(xiǎo)明很(hěn)是不以為(wèi)然。明明是简单的事情，非得说成什么“借方科(kē)目”“贷方科(kē)目”，自己學(xué)了几年还经常被绕晕，时不时还得念几句记账口诀。按照自己对会计的理(lǐ)解，索性自己设计一个记账格式，简单直观（见图2-1）。

图　2-1

这是个什么东西？不会是搞错了吧？没错，就是一个田字格，小(xiǎo)明把它叫“田字记账法”。任何一种业務(wù)都可(kě)以用(yòng)它记录下来。下面解释一下田字记账法的用(yòng)法。

按会计语言的规定，任何经济活动都要用(yòng)资产、权属和金额来表示。田字格左边的两格记录资产，右边的两格记录权属。左右两边都是上面记录增加，下面记录减少（见图2-2）。

图　2-2

下面就是小(xiǎo)明记录的清点结果，见图2-3。

图　2-3

这是小(xiǎo)明记的第一筆(bǐ)账。这样的一筆(bǐ)记录用(yòng)会计的专业术语叫“记账凭证”。一张记账凭证就是一项经济活动的记录。以后每筆(bǐ)账都要填写这样一个田字格。

小(xiǎo)明对自己的第一筆(bǐ)账端详了一会儿，感觉还少点什么。对了，做个表头，加上日期、编号和摘要就完美了。小(xiǎo)明又(yòu)把田字格完善了一下，变成了下面的样子，见图2-4。

图　2-4

现实中的记账凭证就是一页纸，比半页A4纸还小(xiǎo)一点。

小(xiǎo)明对自己的作品很(hěn)满意，下定决心一定要把记账的事儿坚持下去。

三、报表中的数字是怎么来的

刚刚记了一筆(bǐ)账就编报表，没有(yǒu)什么实际意义。但这时编制一张报表，更容易理(lǐ)解记账凭证和报表的关系，理(lǐ)解报表上的数字是怎么来的。根据上面的记账凭证编制的资产负债表如表2-1所示。

表　2-1

对比上面的记账凭证和资产负债表，我们可(kě)以发现以下几点：

（1）资产负债表与记账凭证的基本格式完全相同。

（2）资产负债表是所有(yǒu)记账凭证的叠加。把所有(yǒu)记账凭证相同项目的金额汇总起来，就等于资产负债表的金额。如果只有(yǒu)一筆(bǐ)凭证记录，记账凭证就等于资产负债表。

（3）记账凭证是缩小(xiǎo)的资产负债表，是只有(yǒu)一筆(bǐ)业務(wù)的资产负债表。每填写一张记账凭证都是在做一张最小(xiǎo)的资产负债表。

四、小(xiǎo)结

本文(wén)内容归纳如下：

（1）每记一筆(bǐ)账就是填写一张“记账凭证”。

（2）记账凭证除包含资产、权属的具體(tǐ)项目名称以及金额等基本要素之外，还应有(yǒu)记账凭证填写的日期、凭证编号和简要描述这筆(bǐ)业務(wù)的摘要。

（3）第一次开始记账之前，要清点一下资产和权属，然后填写“记账凭证”。之后的每筆(bǐ)业務(wù)尽量在业務(wù)发生之后及时填写，这样账簿记录与实际情况可(kě)以保持同步。

（4）资产负债表与记账凭证形式上相同，规模上是“总—分(fēn)”的关系。

 

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