预付款怎么记账?如何通过权责发生制确认收入?
作者:沪桂企服中心 发布时间:2023-12-30 21:22:48 访问:9 喜欢 +个人租用(yòng)房屋或者企业租用(yòng)办公室都需要预付租金,预付款怎么记账?正常情况下,一次付出几个月费用(yòng),应该按照“权责发生制”的原则,先记录预付款,然后在各月分(fēn)摊支出,如何通过权责发生制确认收入?一起来探讨下。
一、预付房租怎么算支出
(一)预付房租
小(xiǎo)明一直住单位的集體(tǐ)宿舍,免费,离公司又(yòu)不遠(yuǎn)。说起来真是个不小(xiǎo)的福利。可(kě)就是一个房间里住好几个人,不方便,也太吵闹,小(xiǎo)明很(hěn)需要下班以后能(néng)有(yǒu)个自己安静的空间。考察了几处地点,小(xiǎo)明选了一处市郊的一居室,离单位坐(zuò)公交車(chē)40分(fēn)钟,月租金1500元,押一付三,中介费1200元。周末,小(xiǎo)明去中介公司签好了1年期的合同,并交款、拿(ná)钥匙,一共交了7200元。
(二)预付款也是债权
这次交的7200元,并不全是本月的费用(yòng),还包括下两个月的房租。另外,中介费也不应全算作本月的支出,应分(fēn)摊到一年中的每个月,这样才更符合真实的情况。因此,需要设一个预付款科(kē)目,记录预先支付费用(yòng),相当于一种资产。
增加预付款科(kē)目后,科(kē)目树见图9-1。
先记录支付的总数,见图9-2。
然后,记录本月应分(fēn)摊支出:房租 中介费=1500 100=1600(元)。记账凭证见图9-3。
图 9-1
图 9-2
图 9-3
二、权责发生制与收付实现制
(一)权责发生制
从上面的情况我们可(kě)以看出,支付了现金或银行存款,不一定都算作是本期的支出。反之,即使没有(yǒu)支付现金或银行存款,也可(kě)能(néng)要记录本期的支出。收入的情况也是如此,不属于本期的收入,即使收到了钱,也不能(néng)记為(wèi)本期的收入;属于本期的收入,即使没收到钱,也应记為(wèi)本期的收入。这种收入和支出的确认原则在会计上叫作“权责发生制”。“权责发生制”的含义是:确认收入或支出,不是看实际上收到或付出的钱,而是看是不是产生收款的权利或付款的责任。
(二)收付实现制
与权责发生制不同的另一种收支确认原则叫“收付实现制”,就是收到了钱就记录收入,支出了钱就记录支出,否则就不记。一切以是否收到或付出现金為(wèi)准。
“收付实现制”的好处是简单,“权责发生制”的好处是合理(lǐ)准确。对个人记账来说,具體(tǐ)用(yòng)哪种方法可(kě)以自己决定。一般小(xiǎo)额收支可(kě)以用(yòng)收付实现制,大额收支,作用(yòng)期间長(cháng)的,用(yòng)权责发生制。
权责的“权”实质是债权,是收款的权利;“责”的实质是债務(wù),是付款的责任。因此,采用(yòng)权责发生制,就需要专门的会计科(kē)目来记录相应的债权和债務(wù)。债权是资产,会计科(kē)目包括应收款、预付款;债務(wù)是负债,会计科(kē)目包括应付款、预收款。
(三)用(yòng)权责发生制的观点对两筆(bǐ)记录进行分(fēn)析
1.债权产生
记账凭证见图9-4。
图 9-4
资金付出,但房子还没住上,还没有(yǒu)形成本月的消费。如果第二天房东说房子另有(yǒu)用(yòng)途,不租了,那么预付的款项还会退回,也就是说,我们有(yǒu)收回款项的权利,所以这时的付出款项形成的是债权。
2.本月的支出
记账凭证见图9-5。
图 9-5
已经拿(ná)到钥匙,房子住上了,那么这个月的支出才能(néng)确认。如果住了一个月之后,下月房东说房子有(yǒu)他(tā)用(yòng),不租了,那么预付款中的余额也应退回。也就是说,预付款的余额就是我们拥有(yǒu)的收款的权利,是债权,也是资产。
三、小(xiǎo)结
本文(wén)主要介绍了“权责发生制”的收入确认方法:
(1)以债权、债務(wù)是否产生為(wèi)标准,确认是否应记录本月的收入或支出。
(2)反映债权的会计科(kē)目有(yǒu)应收款、预付款。
(3)反映债務(wù)的会计科(kē)目有(yǒu)应付款、预收款。
(4)一次付出几个月费用(yòng),应该按照“权责发生制”的原则,先记录预付款,然后在各月分(fēn)摊支出。
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