还款怎么记账？為(wèi)什么还款记账时资产和负债同时减少？

作者：沪桂企服中心发布时间：2023-09-30 18:37:22 访问：9 喜欢 +

还款怎么记账？為(wèi)什么还款记账时会出现资产和负债同时的情况？这里将对复式记账法做简要介绍来说明资金运动的来龙去脉，通过田字记账法的具體(tǐ)运用(yòng)来初步體(tǐ)验复式记账。

一、还钱会减少资产和负债

今天早上在单位碰到了同事小(xiǎo)王，小(xiǎo)明想起上次借钱的事儿，赶紧拿(ná)出100元，还给了他(tā)。小(xiǎo)明在账本上记下了还钱的记录，见图4-1。

图　4-1

小(xiǎo)明把这筆(bǐ)账记到明细账上。

现金明细账见表4-1。

表　4-1

负债明细账见表4-2。

表　4-2

从这筆(bǐ)账上可(kě)以看出，现金减少了100元。那么，总资产一定也减少了100元。在权属方面，负债减少了100元，所以总权属也减少了100元。如果这时看一下资产负债表，更容易看清楚，见表4-3。

表　4-3

二、复式记账才专业

从前面做的几筆(bǐ)记账凭证中我们可(kě)以发现，用(yòng)这种记账方法，每筆(bǐ)业務(wù)都会用(yòng)到两个会计科(kē)目。比如现金减少了100元，一定是由于银行存款增加了100元，或者是负债减少了100元。一个科(kē)目的变化一定会影响另外一个科(kē)目，我们把这种方法叫作“复式记账”。有(yǒu)复式记账，就一定有(yǒu)单式记账。单式记账是在业務(wù)发生时只记录一个科(kē)目。没有(yǒu)學(xué)过会计的人如果自己凭感觉记账，一般都会是单式记账。与单式记账相比，复式记账更容易说明资金运动的来龙去脉。除了这里介绍的“田字记账法”之外，属于复式记账法的还有(yǒu)“借贷记账法”“增减记账法”和“收付记账法”等。其中，借贷记账法是國(guó)际上通用(yòng)的记账法，也是目前國(guó)内各单位采用(yòng)的记账法。但这些复式记账法學(xué)习起来比较耗费时间，专业会计人员要经过很(hěn)長(cháng)时间的學(xué)习和实践才能(néng)熟练掌握。

三、田字记账法的规律

记账凭证的“田字格”中有(yǒu)四格用(yòng)来记录会计科(kē)目名称和金额。任何一筆(bǐ)业務(wù)记录，都会用(yòng)到其中的两格，空白另外两格。存取款业務(wù)出现在左面的两格，向别人借钱的业務(wù)出现在上面的两格，还钱给别人的业務(wù)出现在下面的两格。读者自己可(kě)以对照前面的几筆(bǐ)业務(wù)體(tǐ)会一下。

我们用(yòng)阴影表示用(yòng)到的两格，几种业務(wù)的情况如下。

（1）存取款：两种资产——现金和银行存款，一个增加，一个减少，见图4-2。

图　4-2

（2）借款：资产和负债同时增加，见图4-3。

图　4-3

（3）还款：资产和负债同时减少，见图4-4。

图　4-4

（4）刷卡消费：负债增加，本人所有(yǒu)减少，见图4-5。

图　4-5

把四格涂黑两格，共有(yǒu)六种可(kě)能(néng)，除了上面四种情况之外，还有(yǒu)下面两种情况（见图4-6和图4-7）。

请读者思考一下，记账时会不会出现图4-6和图4-7两种情况？

图　4-6

图　4-7

答(dá)案是否定的。原因在于我们在会计记账一文(wén)里介绍的，记账就是从财产的形态和权属两个方面记录和展现财務(wù)状况。资产总额与权属总额一定是相等的，因為(wèi)它们是从两个角度反映同一事物(wù)。一种资产的增加，要么是另一种资产的减少导致的，记录这种情况会用(yòng)到左边的两格；要么是某种权属的增加导致的，记录时会用(yòng)到上面的两格。如果是用(yòng)左上格和右下格记账，也就是说资产增加、权属减少，就会导致资产总额与权属总额不相等。这种情况在现实中是不会出现的。

因此，我们可(kě)以总结出“田字记账法”表现出的规律：一筆(bǐ)业務(wù)的记账凭证用(yòng)到的两格只能(néng)出现在一边。“两格一边”这条规律能(néng)帮助我们防止出现记账错误。如果一张凭证用(yòng)的是对角線(xiàn)上的两格，一定是记错了。