公司加班制度如何制定?制定加班制度需要遵循什么原则?
作者:沪桂企服中心 发布时间:2024-02-08 23:50:30 访问:11 喜欢 +正如员工会因為(wèi)各种突发状况不得已请假一样,公司也会因為(wèi)各种业務(wù)原因而要求员工加班。但是,公司与员工签订的劳动合同明确规定了员工每天的上班时间。让员工在超出劳动合同约定的工作时间以外工作,这是不合法的,员工有(yǒu)权拒绝。所以,為(wèi)了让员工心甘情愿地加班,也為(wèi)了补偿员工,公司有(yǒu)必要制定加班制度。那么,公司加班制度如何制定?
许桥是北京一家快递公司的送货员。在入职之初,许桥与快递公司签订了一份劳动合同,合同上规定每天的工作时间為(wèi)10小(xiǎo)时,每个月可(kě)以调休4天。平时快递量不太多(duō),许桥每天都能(néng)准时下班,每个月也都能(néng)调休 4 天。
但是,每年“双十一購(gòu)物(wù)狂欢节”后的半个月,许桥的工作量与往常相比,多(duō)了3倍。因此,他(tā)每天的下班时间也比平时晚了至少2小(xiǎo)时,许桥有(yǒu)时忙得连饭都吃不上。对此,公司并没有(yǒu)任何表示。这让许桥感到很(hěn)不满,于是,他(tā)主动向公司提出发放加班补贴的要求。然而,公司拒绝了许桥的要求,而且公司方面还表示,如果许桥无法接受加班,可(kě)以选择辞职。
后来,许桥果断辞职了,并且将自己的遭遇告诉了同公司以及同行业的小(xiǎo)伙伴。之后,许桥的很(hěn)多(duō)同事也从该公司辞职了。
公司与员工之间是雇用(yòng)与被雇用(yòng)的关系,而不是压榨与被压榨的关系。一旦公司的管理(lǐ)制度出现了压榨性质,不仅公司的员工会选择离职,该公司也会在行业内形成极差的口碑。这样一来,公司再想招聘员工,尤其是招聘优秀员工,简直是难上加难。员工加班本不属于员工的义務(wù),所以,公司理(lǐ)应為(wèi)员工发放加班补贴。
《劳动合同法》规定,用(yòng)人单位应当按照下列标准支付高于劳动者正常工作时间的工资报酬。
(1)安排劳动者延長(cháng)工作时间的,支付不低于工资的150%的工资报酬。
(2)休息日安排劳动者工作又(yòu)不能(néng)安排补休的,支付不低于工资的200%的工资报酬。
(3)法定休假日安排劳动者工作的,支付不低于工资的300%的工资报酬。
所以说,公司要為(wèi)员工的加班另付工资,这是有(yǒu)法律依据的。如果公司要求员工加班,而又(yòu)不向员工支付劳动报酬,可(kě)能(néng)会遭到员工的起诉。这对于公司来说,是得不偿失的。而且,这还会影响公司在业界的声誉,让公司蒙受更大的损失。事实上,尤其对于创业公司来说,加班是不可(kě)避免的事情。公司既要稳定人心,也要节约开销,因此制定高效的加班制度是非常重要的。其具體(tǐ)内容包括4个方面,如图9-1所示。
图9-1 制定高效的加班制度的4 个方面的内容
1.杜绝无效加班
不可(kě)否认的是,公司有(yǒu)时候会因為(wèi)业務(wù)进度不得不要求员工加班。但是,公司也容易忽略一个问题,即员工是否在这个过程中真正利用(yòng)了加班时间,是否真正完成了工作任務(wù)。如果员工仅仅只是為(wèi)了得到加班费而加班,那么对于公司来说,这样的做法显然对公司是不利的。所以,公司一定要杜绝无效加班。
华為(wèi)公司就深刻认识到了无效加班的危害。以前,华為(wèi)公司非常鼓励员工加班。為(wèi)了激励员工,华為(wèi)公司发放给员工的加班补贴非常优渥。然而,高额的加班薪资政策实施后,虽然主动加班的员工越来越多(duō),但工作效率和工作质量却越来越低。人事部门对此事进行了调查,结果发现很(hěn)多(duō)员工故意在上班期间拖拖拉拉,本该在上班期间完成的工作,却要拖到下班。其目的就是要赚取高额的加班费。可(kě)以说,这一鼓励政策的实际作用(yòng)恰好相反。
自此以后,华為(wèi)公司的高额加班薪资政策就被取消了。而且,华為(wèi)公司不仅不再提倡员工加班,还坚决杜绝员工的无效加班。实施了新(xīn)政策后,华為(wèi)公司员工的工作质量和工作效率反而得到了提升。
显然,这对于华為(wèi)公司来说是一件极好的事情,既能(néng)在行业内树立自己的品牌效应,还能(néng)為(wèi)公司节省一大筆(bǐ)加班费。
2.建立加班通知、申请、统计、确认制度
一般情况下,公司不允许员工私自加班。如果员工有(yǒu)特殊情况需要加班,需要向公司提出申请。未申请,或者加班申请未被同意的,不计入加班费的计算范畴。公司如果要求员工加班,需要提前通知。人事部门需要统计员工加班的时间以及工作任務(wù),将之作為(wèi)薪酬发放的核对标准。
3.考勤制度与加班制度相结合
所谓加班,是指在劳动合同规定的工作时间以外进行工作。公司為(wèi)了确定员工的工作时间是否為(wèi)加班时间,需要将考勤制度与加班制度结合起来。也就是说,员工即使在需要加班的时候,下班该打卡还是要打卡的。打卡之后的时间才能(néng)被计為(wèi)加班时间,否则要按正常的上班时间来计算。
4.合理(lǐ)确定加班费的计算基数
虽然《劳动合同法》明确规定了加班费的计算基数分(fēn)别為(wèi) 150%、200%、300%,但公司可(kě)以根据实际情况进行调整。為(wèi)了不引起员工的反感,关于加班费计算基数的确定,公司最好要与员工达成共识。
总而言之,制定合理(lǐ)、合法的加班制度是非常有(yǒu)必要的。但是,这并不意味着公司鼓励员工加班。对于一个公司来说,最重要的是想办法提高员工的工作效率,而不是鼓励员工加班。
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