如何通过手机记账软件进行记账？记账软件操作指南

如何通过手机记账软件进行记账？这里“小(xiǎo)鸟记账”為(wèi)例进行说明，“小(xiǎo)鸟记账”是一款手机记账软件。大家可(kě)以用(yòng)它来练习记账方法。应用(yòng)前文(wén)中提到的记账方法，使用(yòng)本软件，你可(kě)以像专业会计那样建立一套自己的会计账務(wù)系统。只需输入记账凭证，其他(tā)内容均由系统自动生成。

（1）记录一筆(bǐ)业務(wù)，见图附1-1。

（2）形成业務(wù)流水记录，见图附1-2。

（3）分(fēn)类查看各科(kē)目明细账，见图附1-3。

图附　1-1

图附　1-2

图附　1-3

（4）随时了解资产负债表，见图附1-4。

（5）收支表，见图附1-5。

（6）关键财務(wù)指标统计图，见图附1-6。

图附　1-4

图附　1-5

图附　1-6

一、主界面

“导航条”在屏幕的下方，见图附1-7。“主菜单”需要手机上的“菜单按钮”调出。不同的手机，主菜单的位置有(yǒu)所區(qū)别。通过“导航条”和“主菜单”，用(yòng)户可(kě)以访问本软件的所有(yǒu)功能(néng)。与记账报表相关的常用(yòng)功能(néng)可(kě)以通过导航条找到，包括首页、记账、账簿、报表、日记五个项目。不太常用(yòng)的功能(néng)放在主菜单里，包括科(kē)目设置、系统设置、备份、恢复、关于五项，见图附1-8。

图附　1-7

图附　1-8

二、科(kē)目设置

单击“主菜单”—“科(kē)目设置”，进入科(kē)目设置界面，见图附1-9和图附1-10。

图附　1-9

图附　1-10

（一）科(kē)目浏览

科(kē)目名称表示当前选中的科(kē)目。

单击下级科(kē)目项目或上级按钮，可(kě)以浏览科(kē)目體(tǐ)系。下级科(kē)目名称前面的文(wén)件夹图标表示该科(kē)目还有(yǒu)下级，单击该科(kē)目可(kě)以选中它，并显示其下级科(kē)目。下级科(kē)目名称前的文(wén)件图标表示该科(kē)目是末级科(kē)目，单该科(kē)目可(kě)以选中它，并显示下级科(kē)目為(wèi)空。

（二）修改科(kē)目

选中科(kē)目后，单击工具条上的编辑按钮，进入编辑界面。可(kě)以对科(kē)目名称进行修改。如果是末级科(kē)目，还可(kě)以对该科(kē)目的期初余额进行修改。保存或返回后，回到“浏览”界面，屏幕下方会显示科(kē)目期初余额平衡检查结果，提示总资产是否与总权属相等。

（三）删除科(kē)目

在科(kē)目编辑界面，单击工具条上的删除按钮，可(kě)以删除该科(kē)目。删除前会提示是否确认删除。如果该科(kē)目有(yǒu)下级科(kē)目，或者该科(kē)目已经记账，或者该科(kē)目有(yǒu)期初余额，则删除按钮為(wèi)灰色不可(kě)用(yòng)。

（四）新(xīn)增科(kē)目

在科(kē)目浏览界面，单击工具条上的新(xīn)增下级科(kē)目按钮，会增加下级科(kē)目，并进入编辑状态。新(xīn)增加的科(kē)目默认科(kē)目名称為(wèi)“新(xīn)科(kē)目”。根据自己的需要，修改“新(xīn)科(kē)目”名称，然后保存。

（五）调整科(kē)目顺序

在科(kē)目浏览界面，長(cháng)按下级科(kē)目中的一项，弹出菜单，选择上移一行或下移一行，可(kě)以调整该项下级科(kē)目在本级的显示顺序。

（六）移动科(kē)目

如果需要将选中的本级科(kē)目移动到其他(tā)的层级或科(kē)目下，可(kě)以在浏览状态下，单击工具条上的剪切按钮，进入移动状态，通过单击上级按钮或单击下级科(kē)目，选中要移入的目标科(kē)目，再单击工具条上的粘贴按钮，将原科(kē)目移动到该目标科(kē)目下。

三、备份和恢复

（一）备份

单击“主菜单”—“备份”，当前的科(kē)目设置、会计记录、日记等内容会备份到手机存储卡的focusData/backup文(wén)件夹下。备份文(wén)件名的前半部分(fēn)可(kě)以在系统设置中自己定义，后半部分(fēn)是备份的日期和时间。你可(kě)以用(yòng)手机上的文(wén)件管理(lǐ)器找到这些文(wén)件，把它们复制到電(diàn)脑上保存更為(wèi)保险。一旦手机损坏或丢失，将来可(kě)以把電(diàn)脑上的文(wén)件复制到新(xīn)手机上进行恢复。

（二）恢复

单击“主菜单”—“恢复”，显示手机存储卡的focusData/backup文(wén)件夹下之前备份的文(wén)件列表。选中要恢复的备份文(wén)件，单击恢复按钮，当前操作的内容被清除，恢复到之前备份时的状态。

如果当前操作的内容还有(yǒu)用(yòng)，应先将当前的内容备份，再恢复之前的内容，见图附1-11。

图附　1-11

四、记账

（一）输入新(xīn)记账凭证

在主界面导航条上单击记账按钮，进入业務(wù)记录列表界面。首次使用(yòng)时，列表為(wèi)空。具體(tǐ)参见图附1-12和图附1-13。

图附　1-12

图附　1-13

单击工具条上的增加按钮，进入田字记账凭证界面。

凭证号為(wèi)系统自动生成，无须修改。

默认日期為(wèi)当前日期。如需修改日期，单击日期區(qū)域，弹出日期选择器，选择日期后确定。

在摘要區(qū)域输入摘要。

单击资产上方的加号按钮，进入资产增加界面。

具體(tǐ)参见图附1-14和图附1-15。

图附　1-14

图附　1-15

在金额區(qū)域输入金额，单击下级科(kē)目列表，选择末级科(kē)目名称。

完成后单击确定按钮。

按照上述方法输入资产减少或权属增加的金额和会计科(kē)目。

凭证输入完成后单击保存。

会计记录列表中出现刚刚输入的记录。

（二）修改记账凭证

在记账界面，单击一条记录，进入田字记账凭证界面。

单击已经存在的科(kē)目名称和金额，对其进行修改，与凭证输入方法相同。

修改完成后，单击保存。

五、账簿

在主界面导航条上单击“账簿”按钮，进入“总账”（科(kē)目汇总表）界面，显示各级科(kē)目列表和末级科(kē)目的期初余额、本月增加、本月减少和期末余额。

单击一行，显示选择会计科(kē)目的明细账。具體(tǐ)参见图附1-16和图附1-17。

图附　1-16

图附　1-17

六、报表

在主界面导航条上单击“报表”按钮，进入“报表”界面。单击上方导航条，在“资产负债表”“收支表”和“统计图”之间切换。具體(tǐ)参见图附1-18和图附1-19。

图附　1-18

图附　1-19

七、日记

日记是本软件的附加功能(néng)，与会计记录无关，用(yòng)户可(kě)以根据需要记录事项。

八、系统设置

点击“主菜单”—“系统设置”，进入系统设置界面，见图附1-20。

图附　1-20

（一）设置首页图片

用(yòng)户可(kě)将自己喜欢的图片存放在存储卡focusData/picture文(wén)件夹下。进入系统设置界面后，可(kě)在图片列表中选择需要的图片，单击“确定”按钮，完成首页图片设置。

（二）设置首页文(wén)字

在首页文(wén)字输入區(qū)域输入自己的座右铭，单击“确定”按钮，完成首页文(wén)字设置。

（三）设定备份文(wén)件名

设定自己的备份文(wén)件名，备份时，系统会自动在这个文(wén)件名后面加上日期、时间。每次备份时，都不会清除以前的备份。

（四）清空记录

单击勾选清空凭证记录或日记，单击“清空”按钮，清空已经记录的会计记录、科(kē)目名称或日记。

建议清空之前先备份，否则清空后无法恢复。

 

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