创业公司如何进行人员招聘,招聘员工的具體(tǐ)流程和细节?
作者:沪桂企服中心 发布时间:2024-02-05 03:04:54 访问:13 喜欢 +公司的各项事務(wù)需要人来管理(lǐ),公司的各项工作也需要人来完成。那么这些人从何而来呢(ne)?答(dá)案就是人员招聘。从人员招聘的方式来看,可(kě)以分(fēn)為(wèi)网络招聘、校园招聘。众所周知,优秀的人才完成工作的效率会更高。因此,优秀的人才也是各大公司、企业争夺的对象。这也就意味着招聘者在人员招聘的过程中要优中选优。
一、网络招聘渠道
信息技术的发展,為(wèi)招聘工作提供了极大的便利。如今,越来越多(duō)的求职者通过互联网来找工作。与此同时,也有(yǒu)越来越多(duō)的公司开辟了网络招聘途径。有(yǒu)人曾做过一项调查,他(tā)们向 7000 名求职者发出了关于招聘信息获得渠道的问卷,统计结果显示,这 7000 名受试者中有(yǒu) 53.7%是通过网络渠道获取招聘信息的。
事实上,不论是公司,还是求职者,网络招聘都算是一种效率高、费用(yòng)低的招聘或求职方式。由于选择网络招聘的用(yòng)户数越来越多(duō),所以,网络招聘平台也不断涌现。目前,较為(wèi)常见的招聘网站有(yǒu)6 个,具體(tǐ)如图 1-1 所示。
图11-1 6 个常见的招聘网站
1.智联招聘
智联招聘是目前使用(yòng)人数最多(duō)的招聘网站,这与它的权威性是分(fēn)不开的。作為(wèi)全國(guó)性的权威人才网站,它是由政府颁发许可(kě)证的专业招聘、求职服務(wù)机构。对于公司来说,智联招聘的优势在于,它是目前简历库最大的招聘网站,而且智联招聘上的求职者多(duō)為(wèi)中高端人才。这正是大多(duō)数大中型公司所需要的人才。
由于智联招聘的功能(néng)较為(wèi)齐全,服務(wù)质量比较高,所以,智联招聘的收费标准相对较高。根据招聘的范围不同,其收费标准也不一样。不过,费用(yòng)越高,意味着公司能(néng)接收到的简历越多(duō),所享受的增值服務(wù)也就越多(duō)。如果招聘范围是全國(guó)性的,那么费用(yòng)也会相应地增加。
2.中华英才网
我國(guó)最早的招聘网站就是中华英才网。如今,总部位于北京的中华英才网,已经在全國(guó)范围内建立了 22 家分(fēn)公司。它主要的产品与服務(wù)有(yǒu)网络招聘、校园招聘、英才招聘宝、英才 SSS、猎头服務(wù)等。另外,由 1000 多(duō)名专业的、高素质的人才组成的人力资源服務(wù)团队,更是為(wèi)各大公司、企业的招聘工作起到了保驾护航的作用(yòng)。
中华英才网不但成立时间较早,它还不断跟随时代发展的趋势而升级完善。升级后的中华英才网的最大特点就是获得了全球领先的 Monster 的技术支撑。在此基础之上,中华英才网推出了行為(wèi)定向广告服務(wù)、全球职位发布、超级简历搜索等功能(néng)。可(kě)以说,这些功能(néng)的推出,為(wèi)公司寻找和招聘高端人才提供了极大的方便。
3.前程无忧
前程无忧是目前中國(guó)极具影响力的网络招聘平台之一,它不仅是一个专业的招聘网站,而且还集聚了國(guó)内众多(duō)的媒介资源。如今,全國(guó)共有(yǒu) 104 个城市纳入了前程无忧的服務(wù)范围。它的有(yǒu)效注册用(yòng)户数已经超过 1 亿人,日招聘职位数超过了 400 万个。前程无忧有(yǒu)着人性化的筛选方式,使公司在搜寻符合条件的人才时更快、更精确。
另外,前程无忧还推出了全方位的专业化培训服務(wù)。这对公司迅速提高员工的职业水平和综合素质,是极為(wèi)有(yǒu)利的。所以,考虑到后续员工培训的问题,公司可(kě)以选择前程无忧。
4.58 同城
58 同城是一个覆盖全领域的生活服務(wù)平台,招聘服務(wù)是其中的一项功能(néng)。 58 同城在全國(guó)建立了 30 家分(fēn)公司,覆盖了全國(guó) 400 多(duō)个城市。它的主要产品有(yǒu)招才猫直聘、58 車(chē)商(shāng)通、微站通、58 帮帮、58 同城品牌公寓馆、先行赔付服務(wù)。其中,招才猫直聘是一款针对小(xiǎo)微商(shāng)家以及需要招聘的个人提供的商(shāng)业招聘 App,它能(néng)解决销售、客服、服務(wù)员等热门职位快速招人的问题。
5.猎聘网
猎聘网是一个全面颠覆传统网络招聘的招聘平台,也是國(guó)内唯一一个真正实现公司、猎头和职业经理(lǐ)人三方互动的职业发展平台。截至2018 年上半年,猎聘网个人用(yòng)户数达到4320 万个,验证公司用(yòng)户数也从截至2017 年12 月31 日的24.86 万个,增加到截至2018 年6 月30 日的30 多(duō)万个,发布职位数由2017 年6月30 日的140 万个增加至2018 年6 月30 日的240 万个。
以北京、深圳、上海為(wèi)首的10 多(duō)个核心城市,都是猎聘网的业務(wù)覆盖區(qū)域。对于寻找高素质人才的公司来说,猎聘网是一个十分(fēn)值得选择的平台。
6.赶集网
赶集网是一个专业的分(fēn)类信息网,它的服務(wù)范围包括房屋租售、二手物(wù)品买卖、招聘求职、車(chē)辆买卖、宠物(wù)票務(wù)、教育培训等,覆盖了人们日常生活的各个领域。
各种网络招聘平台都有(yǒu)自己的优势,公司管理(lǐ)者可(kě)以根据自己所要招聘的人才类型,来选择具體(tǐ)的网络招聘平台。
二、校园招聘
除了网络招聘,校园招聘是第二种能(néng)在短时间内招聘到大量优秀人才的招聘方式。狭义的校园招聘,是指公司在各高校内组织的招聘会。而广义的校园招聘,则是指公司通过各种方式招聘应届毕业生的招聘形式。我们在此所说的校园招聘,主要是针对狭义的校园招聘而言的。
众所周知,校园是人才荟萃的地方。因此,通过校园招聘,公司往往能(néng)较容易招聘到各类所需要的人才。当然,对于公司来说,要组织一场校园招聘会,也并非一件容易的事情,所以,前提是要熟悉校园招聘的流程。那么,这种狭义的校园招聘工作该如何进行呢(ne)?一般来说,校园招聘有(yǒu)4个步骤,如图 1-2 所示。
图1-2 校园招聘的4个步骤
1.确定公司所需要的人才类型和岗位数量
每个公司所属的行业类型不一样,所处的发展阶段不一样,规模不一样,所以,公司所需要的人才类型、空缺岗位数量也是不一样的。因此,不论是哪一家公司要开展校园招聘活动,都要先对自身进行明确的定位,包括公司所需要的人才类型,以及岗位数量。明确这些前提条件后,在招聘的过程中,也就更有(yǒu)针对性,免遭无关因素的干扰。
例如,文(wén)案公司需要的是文(wén)案策划员。这时,即使给文(wén)案公司送来技术顶尖的软件工程师,它也不会满意,因為(wèi)软件工程师不会做文(wén)案策划。但如果公司不做招聘前的准备,没有(yǒu)确定好所要招聘的人才类型,就真有(yǒu)可(kě)能(néng)為(wèi)文(wén)案公司招来软件工程师。
另外,公司在举行校园招聘活动之前,还需要确定好所要招聘的岗位数量。如果公司本来只需要 10 名员工,结果却招来了 15 名员工,这显然会给公司的财務(wù)带来负担。
其实,不论是确定人才的类型,还是确定岗位数量,这都属于前期准备工作。而且从公司的角度来考虑,这些准备工作是开展校园招聘活动的必不可(kě)少的前提。
2.联系高校
校园招聘虽然是由公司发起的,但所面对的对象是即将毕业的在校學(xué)生,地点也是在校园内。而校园是一个相对封闭的地方,因此,公司要进行校园招聘活动,还需要提前联系校方,取得校方的同意和支持。一般情况下,只要是正规的公司,按照正常的流程联系校方,都能(néng)获得允许,毕竟就业率也是衡量一所高校办學(xué)质量的标准之一。
另外,大多(duō)数高校都有(yǒu)专门开展大型活动的场所。公司与校方取得联系后,或许还能(néng)免费获得校方提供的校园招聘会场所。相反,如果公司事先没有(yǒu)与校方取得联系,那么很(hěn)有(yǒu)可(kě)能(néng)在招聘会进行的过程中,遭到校方的反对。因為(wèi)校方要保证每一位在校學(xué)生的安全,所以对于没有(yǒu)备案的活动,校方都会极力干预的。
3.布置招聘会现场
公司征得校方的同意后,就可(kě)以开始着手招聘会的现场布置工作了。如果校方提供了专门的活动场所,就更好办了。基本上只需要在活动场所内张贴公司的宣传横幅、宣传海报、岗位介绍等。但是,如果校方没有(yǒu)提供活动场所,公司还需要在校园内寻找一处合适的活动场所。因為(wèi)毕业季在夏天,天气比较炎热,所以,即使将活动场所选在室外,影响也不会太大。但如果招聘活动在冬季开展,那么最好选在室内。
4.宣传活动、宣讲会
為(wèi)了让更多(duō)的學(xué)生知道有(yǒu)关招聘会的消息,也為(wèi)了吸引更多(duō)學(xué)生参加招聘会,所以,在招聘会正式开始之前,公司需要进行一系列的宣传活动。比如,通过校园广播、在校园官方网站上发布消息、在校园的显眼位置张贴海报、悬挂横幅、发放宣传单等。总之,只要是能(néng)向學(xué)生传递信息的渠道,都可(kě)以用(yòng)上。
宣讲会是招聘活动正式开始之前的预热环节。宣讲内容包括公司的介绍、公司未来的发展规划、公司对人才的需求等方面。设置这一环节的目的是让求职者更深入地了解公司,為(wèi)进入公司工作做准备。另外,也是為(wèi)了调动整场招聘会的气氛。基于这样的目的,最好选择对公司了解深刻,有(yǒu)深厚感情,且发言流畅的人作為(wèi)宣讲者。否则,學(xué)生们可(kě)能(néng)会因為(wèi)宣讲会的质量不佳,而对公司产生不好的印象。
公司也可(kě)以联合高校就业指导中心一起举办校园招聘会。基本上每一所高校都设有(yǒu)自己的就业指导中心,旨在帮助學(xué)生解决在就业过程中遇到的各种问题。因此,这一机构在學(xué)生们心中也比较权威。当公司与高校的这一机构联合开展校园招聘时,自然会得到更多(duō)學(xué)生的关注和参与,那么招聘活动的质量也就可(kě)想而知了。
三、初试、复试流程
招聘不是简简单单地為(wèi)公司招来几名员工即可(kě),而是要针对公司的发展战略,為(wèi)公司寻找能(néng)促进公司朝着更好方向发展的人才。基于这个目的,不论是选择哪种招聘途径,都应该有(yǒu)严格的招聘流程。目前,较為(wèi)常见的招聘流程就是初试、复试两个流程。
初试和复试都可(kě)以包括筆(bǐ)试和面试两个环节。一般情况下,初试是以筆(bǐ)试為(wèi)主,面试為(wèi)辅;而复试则是以筆(bǐ)试為(wèi)辅,面试為(wèi)主。所谓筆(bǐ)试,就是让应聘者书面答(dá)题,而题目就是与应聘者的应聘岗位相关的知识。所谓面试,就是公司负责人面对面地与应聘者接触,通过提问的方式了解应聘者对该公司、该岗位的看法和态度。
通过筆(bǐ)试,一般就能(néng)看出应聘者的基本功底。通常情况下,筆(bǐ)试不合格者,也就可(kě)以直接淘汰了。如果应聘者通过了筆(bǐ)试,这也只能(néng)说明应聘者的基本功底扎实,但是有(yǒu)关应聘者的性格、人品、对待这份工作的态度,还需要通过面试去了解。如果应聘者在面试中表现出对工作岗位十分(fēn)满意的态度,就可(kě)以安排复试了。
复试同样可(kě)以分(fēn)為(wèi)筆(bǐ)试和面试两大环节。但是,招聘负责人在复试中应该以面试為(wèi)主。因為(wèi)对应聘者的专业技能(néng),招聘负责人在初试中已经有(yǒu)了大致的了解,应聘者的专业技能(néng)还可(kě)以在以后的工作实践中不断提升。基于这种情况,其实有(yǒu)很(hěn)多(duō)公司在复试环节已经取消了筆(bǐ)试。
因為(wèi)复试是最终决定是否录用(yòng)应聘者的环节,所以,招聘负责人应该尽量深入地了解应聘者,比如,应聘者离开之前供职的公司的原因,选择这家公司应聘的原因,对自己职业生涯的规划,对自我的认识,对所应聘岗位的认识,对公司的认识等。根据应聘者对这些问题的回答(dá),基本就能(néng)判断出应聘者的综合素质情况。如果应聘者的综合素质较高,则可(kě)以做出最终的录用(yòng)决定;反之,公司负责人继续面试下一位应聘者即可(kě)。
有(yǒu)时候,公司负责人的事務(wù)较為(wèi)繁忙,没有(yǒu)时间亲自面试应聘者。在这种情况下,招聘负责人应该制作一份面试登记表。不管是谁对应聘者进行面试,只需要将面试情况填写在面试登记表中,公司负责人有(yǒu)时间就能(néng)查看了。面试登记表模板,如表1-1所示。
表1-1 面试登记表模板
续表
有(yǒu)了面试登记表,在面试期间,不管老板是否有(yǒu)时间、是否在场,都能(néng)有(yǒu)效地操控招聘最重要的环节,确保為(wèi)公司招聘到符合要求的高素质人才。当然,不论是初试还是复试,时间都应该控制在30分(fēn)钟以内。否则,拖拖拉拉既会影响公司的面试效率,也会影响招聘人员对应聘者的判断。
四、如何筛选面试者
李朝辉入职第一天,便早早地来到公司,目的就是想给公司负责人以及部门经理(lǐ)留下一个好印象。办理(lǐ)完入职手续后,人事部的一名同事送他(tā)到他(tā)应聘的部门,并将他(tā)介绍给了部门经理(lǐ)。部门经理(lǐ)热情地接待了他(tā),并将他(tā)介绍给了所有(yǒu)的同事。李朝辉觉得一切都那么顺利,心想这是一个好的开始。
安排好办公座位后,部门经理(lǐ)开始给李朝辉分(fēn)配任務(wù)。这是一家互联网公司,主要业務(wù)是开发體(tǐ)育类 App。鉴于李朝辉是新(xīn)来的员工,部门经理(lǐ)给李朝辉安排了一项相对轻松的工作——调试其他(tā)同事开发出来的 App。
不过,3天已经过去了,李朝辉还没有(yǒu)完成任務(wù)。这项任務(wù)对于专业技术人员来说,只需要1 天就能(néng)完成,而李朝辉3 天还没有(yǒu)完成,部门经理(lǐ)开始怀疑李朝辉的工作能(néng)力。最后,由于李朝辉不能(néng)胜任岗位要求,他(tā)还没过试用(yòng)期就被公司辞退了。
显然,负责面试的工作人员在面试李朝辉的时候,并没有(yǒu)很(hěn)好地了解李朝辉的工作能(néng)力,以至于為(wèi)公司招聘到了一个不合格的员工。
从上一节的内容中我们可(kě)以知道,初试和复试都可(kě)以包括筆(bǐ)试、面试环节,通过这些环节可(kě)以大致了解应聘者的工作能(néng)力。那么,在面试过程中,具體(tǐ)应该如何了解应聘者的工作能(néng)力呢(ne)?要回答(dá)这一问题,还是要先明确公司需要应聘者具备哪些能(néng)力。
事实上,对于不同行业的公司,对应聘者的能(néng)力要求也是不一样的。例如,销售类公司需要口才较好、心理(lǐ)素质过硬的应聘者;软件开发类公司需要计算机专业,并且动手能(néng)力较强的应聘者;而广告策划类公司则需要美术功底较强,创意较丰富的应聘者;教育类公司则需要有(yǒu)爱心、有(yǒu)耐心的应聘者……
所以,要想了解应聘者的工作能(néng)力,招聘负责人首先对公司所招聘的岗位要有(yǒu)一个清醒的认识。然后,根据公司的行业属性以及所招聘岗位的具體(tǐ)要求,列出一份详细的能(néng)力要求清单。最后,根据这份清单的内容,设计与之相匹配的问题。
以广告策划类公司為(wèi)例,假如有(yǒu)一个广告策划公司需要招聘一名广告创意策划人员。那么,通过分(fēn)析这个岗位的特点,就可(kě)以列出该岗位需要的技能(néng)应包括美术功底、PS 技术、平面设计技术、创新(xīn)能(néng)力、學(xué)习能(néng)力、沟通能(néng)力、应急应变能(néng)力等。
然后,应聘者就可(kě)以根据这些技能(néng)要求提出面试问题了,具體(tǐ)内容如下:
(1)你所學(xué)的专业是什么?毕业于哪一所學(xué)校?有(yǒu)无代表作品?
(2)你看这幅图是否经过 PS 处理(lǐ)?如果没有(yǒu),应该如何进行 PS 处理(lǐ)?
(3)你看这幅设计图的色彩搭配是否合理(lǐ)?如果不合理(lǐ),应该怎样修改?
(4)如果让你為(wèi)加多(duō)宝设计一则广告,你有(yǒu)什么想法?
(5)你所了解的广告策划行业内的最新(xīn)消息或最新(xīn)技能(néng)是什么?
(6)假设有(yǒu)一位同事临时有(yǒu)事,公司将他(tā)的工作转交给你,你会如何与他(tā)对接?
(7)你為(wèi)客户设计的广告方案马上就到提交阶段了,但客户临时提出修改意见。遇到这种情况,你会如何处理(lǐ)?
通过向应聘者提出以上极具针对性的问题,就可(kě)以对应聘者的工作能(néng)力有(yǒu)大致的了解。除此之外,负责面试的工作人员还可(kě)以留出一些时间让应聘者提问。通过应聘者的提问,招聘人员也能(néng)了解应聘者的性格及工作能(néng)力。因為(wèi)从心理(lǐ)學(xué)的角度来看,应聘者所提出的问题,一定是他(tā)们最為(wèi)关心的问题。而应聘者所关心的内容,也能(néng)反映出应聘者的思维特点以及对公司的态度等方面的内容。
五、关于求职者期望值过高的处理(lǐ)办法
招聘是一个双向选择的过程,看似是公司在挑选求职者,其实也是求职者在挑选公司。有(yǒu)些时候,即便是公司向求职者发出入职邀请,求职者也可(kě)能(néng)会因為(wèi)对公司给出的薪酬、待遇等方面不满意而拒绝入职。
一般情况下,求职者在应聘时都会在简历中写出自己的期望薪资。有(yǒu)可(kě)能(néng)这个薪资要求低于公司的预算要求,也有(yǒu)可(kě)能(néng)这个薪资要求高于公司的预算要求。那么,面对这种薪资差异,公司又(yòu)应该如何处理(lǐ)呢(ne)?
员工的薪资属于公司运营成本的一部分(fēn)。从控制公司运营成本的角度来看,公司应该尽量将员工的薪资水平控制在预算范围之内。如果直接拒绝求职者的薪资要求,很(hěn)有(yǒu)可(kě)能(néng)会引起求职者的反感,进而导致招聘工作受阻。所以,恰当地处理(lǐ)这个问题就显得十分(fēn)必要了。
尤其是刚毕业的學(xué)生,由于他(tā)们缺乏对现实社会的认识和了解,因此他(tā)们提出的期望薪资往往比较高。作為(wèi)公司的面试官,在面对这种情况时应该表示理(lǐ)解,而不是对对方进行嘲讽和打击。
第一步,对求职者的要求表示理(lǐ)解,有(yǒu)助于拉近面试官与求职者之间的距离,给求职者留下一个良好的印象,以便在之后的沟通过程中提出自己的意见。
当然,表示理(lǐ)解并不代表就要满足求职者的要求,这只是战略上的第一步。第二步就应该进入反攻阶段。这时,面试官应该向求职者介绍公司的薪酬制度,包括公司的一些福利制度。可(kě)能(néng)这个薪资水平与求职者的期望值有(yǒu)一定的差距,為(wèi)了让求职者能(néng)够接受,面试官可(kě)以说,这是按照法定的工资标准以及目前当地的消费水平制定的,以便让求职者认识到现实情况,而不是一直沉浸在自己的想象中。
第三步,面试官应该对加薪和福利问题做出承诺。大多(duō)数公司都设有(yǒu)加薪制度和福利制度,然而在实际执行中却存在较大的差异。為(wèi)了让求职者放心,也為(wèi)了取得求职者的信任,公司方面应对此做出承诺,确保制度能(néng)如约履行。
一般情况下,按照以上步骤,是能(néng)够处理(lǐ)小(xiǎo)幅度薪资差异问题的。如果求职者的期望薪资遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于公司预算,只能(néng)说明两者之间的匹配度太低,这样的求职者是留不下来的。
六、《入职协议书》
通常情况下,公司招聘到员工后,都会有(yǒu)一个试用(yòng)期,时间為(wèi) 3 ~ 6 个月不等。在试用(yòng)期内,员工可(kě)以对公司的情况进行考察和熟悉,公司也可(kě)以对员工的实际工作能(néng)力进行考察。最终,双方再做一个是否选择彼此的决定。所以,员工在试用(yòng)期内,公司一般不会与员工签订劳动合同。
虽然没有(yǒu)签订劳动合同,但是為(wèi)了让公司有(yǒu)约束员工的有(yǒu)力工具,同时让员工的合法权益得到有(yǒu)效的保障,便有(yǒu)了《入职协议书》。员工在入职之后,除了要办理(lǐ)正常的入职手续,还需要签订一份《入职协议书》。
在员工正式转正之前,《入职协议书》就相当于《劳动合同》,能(néng)够起到同等的法律效力。可(kě)以说,这是一份能(néng)同时维护劳动者与公司双方权益的、具有(yǒu)法律效力的协议。入职协议书模板,如表1-2所示。
表1-2 入职协议书模板
与员工签订《入职协议书》之前,公司负责人应先告知员工签订这份协议的目的,并让员工仔细阅读这份协议。如果员工提出了异议,应向员工解释清楚,而不是在员工不知情的情况下,强迫员工签订《入职协议书》。
七、签订劳动合同
如果员工在试用(yòng)期内表现良好,能(néng)够胜任各项工作,并且对公司的各项规章制度和管理(lǐ)方式没有(yǒu)异议。那么在试用(yòng)期结束之后,就应该為(wèi)员工办理(lǐ)转正手续,这也就意味着该员工将正式成為(wèi)公司的一员,之后公司也就有(yǒu)义務(wù)保障员工的合法权益,这其中就包括与员工签订正式的《劳动合同》。
在现代的公司管理(lǐ)制度中,正式的《劳动合同》有(yǒu)三个方面的作用(yòng):第一,它可(kě)以强化用(yòng)人单位和劳动者双方的守法意识;第二,它可(kě)以有(yǒu)效地维护用(yòng)人单位和劳动者双方的合法权益;第三,它有(yǒu)利于及时处理(lǐ)劳动争议,维护劳动者的合法权益。因此,不论是从公司的角度来看,还是从劳动者的角度来看,都非常有(yǒu)必要签订劳动合同。劳动合同模板,如表1-3所示。
表1-3 劳动合同模板
续表
续表
续表
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