权威解答(dá):各类電(diàn)子发票应如何归档保存？
作者：游侠 发布时间：2021-05-11 14:36:28 访问：408 喜欢 (163)近日，财政部、國(guó)家档案局、國(guó)家税務(wù)总局有(yǒu)关司局就增值税電(diàn)子专用(yòng)发票（以下简称“電(diàn)子专票”）全流程電(diàn)子化管理(lǐ)操作等有(yǒu)关问题进行解答(dá)。
已建立電(diàn)子档案管理(lǐ)系统的单位●● 实施了会计信息系统，与電(diàn)子发票相关的记账凭证、报销凭证等已全部实现電(diàn)子化（不包括纸质凭证扫描，下同），可(kě)将電(diàn)子发票与相关的记账凭证、报销凭证等電(diàn)子会计凭证通过归档接口或手工导入電(diàn)子档案管理(lǐ)系统进行整理(lǐ)、归档并長(cháng)期保存，归档方法可(kě)参照《企业電(diàn)子文(wén)件归档和電(diàn)子档案管理(lǐ)指南》（档办发〔2015〕4号）； 如与電(diàn)子发票相关的记账凭证、报销凭证等未实现電(diàn)子化，可(kě)单独将電(diàn)子发票通过归档接口或手工导入電(diàn)子档案管理(lǐ)系统进行整理(lǐ)、归档并長(cháng)期保存；整理(lǐ)、归档、長(cháng)期保存方法可(kě)参照《企业電(diàn)子文(wén)件归档電(diàn)子档案管理(lǐ)指南》（档办发〔2015〕4号）。
无電(diàn)子档案管理(lǐ)系统的单位●● 如实施了会计信息系统，与電(diàn)子发票相关的记账凭证、报销凭证等已全部实现電(diàn)子化，可(kě)将電(diàn)子发票与相关的记账凭证、报销凭证等移交会计档案管理(lǐ)人员保存，编制档号，存储结构建议采取下图所示方式： 同时，建立電(diàn)子会计档案台账或者目录，台账或者目录的结构建议如下表： 如未实施会计信息系统，与電(diàn)子发票相关的记账凭证、报销凭证未实现電(diàn)子化，電(diàn)子发票以電(diàn)子形式移交会计档案管理(lǐ)人员保存，存储结构建议采取下图所示方式： 同时，建立電(diàn)子发票台账或者目录，台账或者目录的结构建议如下表：
提示：保存電(diàn)子发票时，应当采用(yòng)多(duō)重备份、定期检测等方法，保证電(diàn)子发票档案在规定的保管期限内不会丢失并能(néng)被读取。
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